Tóm tắt chức năng và trách nhiệm / Summary of functions and responsibilities
• Quản lý nhân viên Phòng kế toán/ Manage Financial & Accounting Team
Các chức năng và trách nhiệm chính / Principal functions and responsibilities
1. Kiểm tra yêu cầu mua hàng của tất cả các phòng ban/ Verify the Purchase Requisition of all departments.
2. Kiểm tra các báo cáo tuần gồm/ Review Weekly Reports include:
• Báo cáo Bán hàng/ Sales Report
• Báo cáo Nguyên vật liệu/ RM Movement Report
• Báo cáo Hàng hủy/ Destroy Report
• Báo cáo Thanh toán/ Payment Report
• Báo cáo Công nợ quá hạn/ Aging Receivable Report
3. Lập và kiểm tra các báo cáo tháng bao gồm/ Prepare and review Monthly Reports include:
• Báo cáo Bán hàng/ Sales Report
• Báo cáo Tồn kho/ Inventory Report
• Báo cáo Mua hàng/ Purchase Report
• Báo cáo phân tích chi phí/ Cost analysis report
• Báo cáo Tài chính/ Financial Statement
• Báo cáo Thuế/ Tax Report
4. Kiểm soát tất cả các loại chi phí theo chính sách của Công ty/ Controlling all kind of expenses in accordance with the Company's policies
5. Nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống
kế toán tài chính và quản lý bằng cách liên tục xem xét và cập nhật các quy trình và hướng dẫn kế toán/ Improve efficiency and effectiveness of financial and management accounting system by continuous review and update of accounting procedures and guidelines.
6. Thường xuyên giám sát
nhân viên kế toán để đảm bảo
nhân viên tuân thủ đúng các quy tắc và quy định của Công ty, làm việc hiệu quả và hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn/ Frequently monitor Accounting staff to ensure that staff properly adhere to the Company's rules and regulations, work effectively and efficiently and accomplish their duties by the deadlines
7. Hỗ trợ Kế toán trưởng trong các dự án đột xuất có liên quan/ Assist Chief Accountant in ad-hoc relevant project.