Phó Phòng Kế Toán Tổng Hợp

A. Nhiệm vụ chính
- Tham mưu, tư vấn cho Kế toán trưởng (KTT) trong công tác quản lý hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo công tác kế toán phù hợp với các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành và tuân thủ các quy định Pháp luật về thuế, hải quan. Đồng thời thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
- Trợ giúp KTT trong việc quản lý và điều hành hoạt động của phòng kế toán.
- Đề xuất và xây dựng các chính sách, quy trình nghiệp vụ kế toán trong công ty. Tham gia công tác xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm.
- Lập các báo cáo quản trị/ Báo cáo tài chính/ Báo cáo quyết toán thuế theo tháng, quý, năm. Thực hiện quản lý tập trung các số liệu kế toán thống kê, kịp thời cung cấp các báo cáo, số liệu cho KTT."
B. Nhiệm vụ theo từng lĩnh vực
1. Công tác quản lý
- Tham mưu KTT trong công tác bố trí, sắp xếp nhân sự của phòng hợp lý. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên phòng kế toán. Đảm bảo kết quả công việc của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất, kịp thời phát hiện các sai phạm pháp lệnh kế toán - thống kê.
- Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của phòng kế toán cho KTT, tiếp nhận, phổ biến và triển khai kịp thời các chỉ thị công việc của KTT đưa ra.
- Tham mưu cho KTT trong công tác đánh giá năng lực, kết quả công việc của nhân viên trong phòng theo tháng/ năm/ đột xuất.
- Trợ giúp KTT trong việc quản lý và điều hành hoạt động của phòng kế toán khi KTT vắng mặt hoặc yêu cầu.
2. Công tác kế toán tài chính
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ và chế độ kế toán cho nhân viên kế toán tại Hà Nội và các đơn vị phụ thuộc.
- Kiểm tra, ký duyệt sổ sách, chứng từ kế toán trong phạm vi quyền hạn của mình. Đồng thời kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của tất cả các chứng từ, báo cáo; đảm bảo báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thống kê được kiểm tra trước khi chuyển qua KTT.
- Thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ thanh toán. Kiểm soát hoạt động thu chi đúng, đủ, hiệu quả theo sự ủy quyền của KTT.
- Quản lý công tác kế toán kho, tổ chức kiểm kê kho và hệ thống cửa hàng định kỳ hàng tháng/quý/6 tháng và cuối năm, cũng như tổ chức công tác kiểm soát hàng hóa, tài sản, CCDC của Công ty.
- Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, đảm bảo ghi nhận đúng và đủ, đồng thời kiểm soát việc ghi nhận công nợ phải thu, phải trả đầy đủ và chính xác.
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên các thông tư, nghị định về luật thuế và kế toán mới nhất, đảm bảo hoạt động kế toán đúng luật, phù hợp với hoạt động của công ty.
- Thực hiện Lập và nộp các báo cáo tài chính/ báo cáo quản trị đúng hạn theo tháng, quý, năm/ báo cáo quyết toán thuế hàng năm tổng Công ty theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan thuế, ban kiểm soát Tập đoàn/ công ty mẹ, các đơn vị kiểm toán để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác quản lý tài chính/ báo cáo tài chính/ báo cáo quyết toán thuế của doanh nghiệp.
- Xử lý các công việc khác của phòng kế toán trong phạm vi quyền hạn và theo sự phân công của KTT.
3. Công tác kiểm soát nội bộ, lập kế hoạch
- Tham mưu cho KTT trong việc xây dựng các quy chế về tài chính, quy trình nghiệp vụ kế toán để hoàn thiện hệ thống hoạt động của phòng kế toán làm việc một cách khoa học, nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Hỗ trợ KTT lập kế hoạch tài chính, kế hoạch kinh doanh hàng năm.
- Tham gia công tác kiểm tra, soát xét chứng từ, báo cáo quản trị tháng/ quý/ năm tại các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và báo cáo quản trị của các đơn vị thành viên.
- Đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ưu các nguồn lực và đạt được mục tiêu đặt ra.
Và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/ Ban giám đốc Công ty.