Phó Phòng Kiểm soát tuân thủ & Thanh Tra

Mô tả Công việc
Lập kế hoạch thanh tra hàng năm bao gồm cả trực tiếp và gián tiếp, lập kế hoạch ngân sách năm của phòng Thanh tra;
Trực tiếp thực hiện/rà soát các cuộc kiểm tra thanh tra trực tiếp hoặc gián tiếp, lập báo cáo kết luận kiểm tra, thanh tra các bộ phận liên quan thực hiện đúng theo kết luận kiểm tra.
Thu thập tài liệu, thông tin liên quan đến hoạt động SXKD, thẩm định báo cáo quản trị hàng tháng của đơn vị/phòng ban/Trung tâm được phân công;
Phân tích, đánh giá, thẩm định Báo cáo quản trị hàng tháng của các đơn vị chuyên quản, báo cáo lãnh đạo Ban; Là đầu mối giải đáp, hướng dẫn các vấn đề chuyên môn, nghiệp vụ, quy định cho các đơn vị chuyên quản; Đầu mối xử lý, tổng hợp các vấn đề phát sinh của đơn vị chuyên quản sau khi đã được lãnh đạo Ban phê duyệt/thông qua; Thực hiện đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ cho thanh tra viên trong phòng thanh tra;
Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, các công cụ kiểm tra, thanh tra của P. KSTT&TTra
Thực hiện các công việc đột xuất khác theo sự phân công của Trưởng phòng KSTT&TTra, Ban Lãnh đạo.
Xây dựng đề cương kiểm tra, thanh tra báo cáo lãnh đạo phòng xem xét phê duyệt, Tham gia rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy trình, quy định, chính sách,...của các đơn vị trong Tập đoàn Sơn Hà; Xây dựng hệ thống chỉ tiêu, công cụ kiểm soát, kiểm toán, kiểm tra thanh tra cả gián tiếp và trực tiếp, nhằm quản trị rủi ro hiệu quả.
Tham mưu cho lãnh đạo phòng trong công tác lập Kế hoạch ngân sách hàng năm của P. KSTT&TTra liên quan trực tiếp đến hoạt động kiểm soát hoạt động sản xuất, kinh doanh; Tham mưu, phản biện, kiến nghị lên lãnh đạo phòng các đề xuất chuyên môn, giải pháp, sáng kiến,...nhằm xây dựng, vận hành và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại tập đoàn Sơn Hà;
Trực tiếp thu thập các thông tin về sai phạm trong hệ thống Sơn Hà, trực tiếp kiểm tra, thanh tra hoặc định hướng kiếm tra cho các thanh tra viên trong từng sự vụ phát sinh theo sự phân công của Lãnh đạo P. KSTT&TTra.
Lập kế hoạch thanh tra hàng năm bao gồm cả trực tiếp và gián tiếp, lập kế hoạch ngân sách năm của phòng Thanh tra;
Trực tiếp thực hiện/rà soát các cuộc kiểm tra thanh tra trực tiếp hoặc gián tiếp, lập báo cáo kết luận kiểm tra, thanh tra các bộ phận liên quan thực hiện đúng theo kết luận kiểm tra.
Thu thập tài liệu, thông tin liên quan đến hoạt động SXKD, thẩm định báo cáo quản trị hàng tháng của đơn vị/phòng ban/Trung tâm được phân công;
Phân tích, đánh giá, thẩm định Báo cáo quản trị hàng tháng của các đơn vị chuyên quản, báo cáo lãnh đạo Ban; Là đầu mối giải đáp, hướng dẫn các vấn đề chuyên môn, nghiệp vụ, quy định cho các đơn vị chuyên quản; Đầu mối xử lý, tổng hợp các vấn đề phát sinh của đơn vị chuyên quản sau khi đã được lãnh đạo Ban phê duyệt/thông qua; Thực hiện đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ cho thanh tra viên trong phòng thanh tra;
Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, các công cụ kiểm tra, thanh tra của P. KSTT&TTra
Thực hiện các công việc đột xuất khác theo sự phân công của Trưởng phòng KSTT&TTra, Ban Lãnh đạo.
Xây dựng đề cương kiểm tra, thanh tra báo cáo lãnh đạo phòng xem xét phê duyệt, Tham gia rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy trình, quy định, chính sách,...của các đơn vị trong Tập đoàn Sơn Hà; Xây dựng hệ thống chỉ tiêu, công cụ kiểm soát, kiểm toán, kiểm tra thanh tra cả gián tiếp và trực tiếp, nhằm quản trị rủi ro hiệu quả.
Tham mưu cho lãnh đạo phòng trong công tác lập Kế hoạch ngân sách hàng năm của P. KSTT&TTra liên quan trực tiếp đến hoạt động kiểm soát hoạt động sản xuất, kinh doanh; Tham mưu, phản biện, kiến nghị lên lãnh đạo phòng các đề xuất chuyên môn, giải pháp, sáng kiến,...nhằm xây dựng, vận hành và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại tập đoàn Sơn Hà;
Trực tiếp thu thập các thông tin về sai phạm trong hệ thống Sơn Hà, trực tiếp kiểm tra, thanh tra hoặc định hướng kiếm tra cho các thanh tra viên trong từng sự vụ phát sinh theo sự phân công của Lãnh đạo P. KSTT&TTra.