Phó Phòng Kinh Tế Kế Hoạch Kỹ Thuật

Số lượng : 02 nhân viên
Kiểm tra các bản vẽ, số lượng đảm bảo tính chính xác;
Đánh giá, xem xét hồ sơ thiết kế, đóng góp ý kiến, đưa ra giải pháp thay thế tốt hơn;
Bóc tách khối lượng, lập dự toán xây dựng cơ bản, dự toán thi công công trình;
Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thực hiện công tác thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng;
Thực hiện nhiệm vụ của phòng được quy định trong "Quy trình đấu thầu" và "Quy trình thanh, quyết toán";
Soạn các loại văn bản, biên bản thỏa thuận, quyết định và các loại Hợp đồng kinh tế;
Đàm phán với nhà thầu chính và nhà thầu phụ;
Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng của các nhà thầu, tổng hợp giá trị hợp đồng;
Chịu trách nhiệm làm các thủ tục để ký phụ lục hợp đồng khi phát sinh công việc;
Kiểm soát tiến độ, chất lượng các gói thầu;
Yêu cầu bộ phận giám sát xác nhận, nghiệm thu công việc các gói thầu;
Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ thanh, quyết toán cho các nhà thầu chính và nhà thầu phụ:
+ Thực hiện thanh quyết toán công trình;
+ Kiểm soát tiến độ tạm ứng, thanh quyết toán và quản lý chi phí.
+ Kiểm tra báo cáo của BQLDA căn cứ theo các điều khoản hợp đồng quy định, hồ sơ thanh toán (hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công...);
+ Kiểm tra, đánh giá tính đúng đắn của số liệu đề nghị thanh quyết toán; tính chính xác của KL do nhà thầu lập đã được Tư vấn GS và Ban QLDA kiểm tra, xác nhận tại Hồ sơ khối lượng, BBNT; tính phù hợp của đơn giá trong hợp đồng đã ký giữa Chủ đầu tư với nhà thầu, tính đầy đủ của hồ sơ thanh toán theo quy định tại hợp đồng.
+ Quản lý việc giải quyết các vướng mắc về hồ sơ thanh quyết toán (nếu có) .
+ Thông báo, gửi hồ sơ cho bộ phận kế toán, cùng kế toán theo dõi tình hình thanh toán, có báo cáo và đề xuất kịp thời về việc thanh toán để công tác thi công và đốc thúc công nợ phối hợp nhịp nhàng
Lập và gửi báo cáo về tình hình triển khai dự án được phân công theo dõi;
Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.
+ Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn