Quản lý vận hành logistics
Phối hợp điều hành các hoạt động logistics: điều phối vận chuyển,
giám sát hiện trường, lưu kho, thông quan.
Theo dõi, giám sát và điều chỉnh tiến độ giao nhận, chất lượng dịch vụ từng lô hàng.
Xử lý các phát sinh trong vận hành và đưa ra phương án cải tiến kịp thời.
Quản lý nhân sự & đào tạo
Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác phân công, điều phối nhân sự các bộ phận liên quan.
Tham gia đào tạo, huấn luyện nhân sự mới và nâng cao năng lực đội ngũ hiện hữu.
Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và đề xuất khen thưởng/kỷ luật.
Xây dựng quy trình & kiểm soát chi phí
Tham gia xây dựng, cập nhật và cải tiến các SOP vận hành logistics.
Kiểm soát chi phí logistics theo từng tuyến, từng khách hàng, từng nhà cung cấp.
Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp, đối tác logistics để thương lượng và kiểm soát giá dịch vụ.
Báo cáo và hỗ trợ chiến lược
Tổng hợp dữ liệu vận hành, lập báo cáo định kỳ và phân tích hiệu suất.
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển logistics trung - dài hạn theo định hướng của Trưởng phòng và Ban giám đốc.
Tham gia triển khai phần mềm
quản lý vận hành (nếu có).
Trình độ: Đại học trở lên các ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, Kinh tế vận tải.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm trong lĩnh vực logistics, trong đó ít nhất 1-2 năm ở vị trí tổ trưởng, trưởng nhóm hoặc tương đương.
Am hiểu quy trình logistics tổng thể: vận tải, khai báo, kho bãi, hiện trường.
Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm, kiểm soát chi phí và tối ưu vận hành logistics.
Chủ động, quyết đoán, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực.
Kỹ năng lãnh đạo nhóm, định hướng và hỗ trợ phát triển nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả, xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo Excel, phần mềm quản lý logistics, hệ thống ERP (nếu có).
Biết lập kế hoạch, trình bày báo cáo, phối hợp liên phòng ban và làm việc với nhà cung cấp.