Phó Phòng Nhân Sự PT Tuyển Dụng Và Đào Tạo

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hoạch định nhu cầu nhân sự
Phối hợp Trưởng phòng và các đơn vị xây kế hoạch nhân sự theo quý, theo năm cho H.O - SBU - chi nhánh.
Rà soát định biên, phân loại rõ nhu cầu tuyển mới, tuyển thay thế, tuyển mở rộng; xác định mức độ ưu tiên theo tác động tới kết quả kinh doanh và chất lượng.
Đề xuất phương án sử dụng nguồn nội bộ trước khi tuyển ngoài đối với các vị trí có thể phát triển kế cận.
Tuyển dụng và tạo nguồn chủ động
Tổ chức tuyển dụng cho các nhóm vị trí: quản lý chi nhánh, giáo viên nòng cốt, tuyển sinh, chăm sóc khách hàng, khối H.O và quản lý trung gian.
Không chỉ đăng tuyển thụ động; phải chủ động tạo nguồn qua mạng lưới, giới thiệu nội bộ, dữ liệu ứng viên cũ và tiếp cận trực tiếp ứng viên phù hợp.
Chuẩn hóa quy trình tuyển chọn, bộ câu hỏi phỏng vấn, bài kiểm tra, phiếu đánh giá và nguyên tắc phản hồi ứng viên.
Trực tiếp tham gia phỏng vấn, thẩm định và đề xuất quyết định với các vị trí quản lý và vị trí trọng yếu.
Hội nhập, thử việc và đào tạo nội bộ
Xây chương trình hội nhập theo mốc 7 ngày, 30 ngày, 60 ngày và 90 ngày cho từng nhóm vị trí.
Phối hợp các đơn vị tổ chức đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng quản lý, văn hóa, quy trình và cách làm việc theo dữ liệu.
Theo dõi thử việc, đánh giá mức độ đạt chuẩn, đề xuất giữ lại, đào tạo bổ sung hoặc dừng thử việc khi cần.
Tham gia triển khai CB Academy, CB Talent, chương trình quản lý trẻ tiềm năng và nguồn kế cận nội bộ.
Chuẩn hóa hệ thống nhân sự
Phối hợp xây và cập nhật mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực, thang đánh giá cho các vị trí trọng yếu.
Tham gia hoàn thiện công cụ đánh giá, lộ trình nghề nghiệp, dữ liệu nhân sự và cơ sở triển khai chính sách lương 3P.
Chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình và hướng dẫn để giảm lệ thuộc vào xử lý thủ công và giảm sai sót vận hành.
Quản trị dữ liệu và báo cáo
Xây và duy trì báo cáo tuần, báo cáo tháng về tuyển dụng, thử việc, nghỉ việc, đào tạo, nguồn kế cận và các chỉ số cảnh báo sớm.
Phân tích nguyên nhân chậm tuyển, nghỉ việc sớm, đào tạo không đạt, từ đó đề xuất hành động xử lý cụ thể.
Đảm bảo số liệu sử dụng để báo cáo và điều hành là thống nhất, minh bạch và có thể kiểm tra.
Quản lý đội ngũ và phối hợp thực thi
Phân công, hướng dẫn và kèm cặp nhân sự cấp dưới; nâng năng lực để đội ngũ xử lý được phần việc vận hành hằng ngày.
Thiết lập mức phục vụ nội bộ cho các đầu việc thuộc phạm vi phụ trách; giám sát tiến độ và chất lượng thực hiện.
Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc theo ủy quyền; phối hợp các đơn vị trên tinh thần một đầu mối, một quyết định, một người chịu trách nhiệm.
Tuân thủ và văn hóa
Bảo đảm tuân thủ pháp luật lao động, quy định nội bộ, bảo mật dữ liệu nhân sự và hồ sơ tuyển dụng.
Gương mẫu về kỷ luật, tính liêm chính, tinh thần theo đến cùng và ứng xử đúng chuẩn CB.
Góp phần lan tỏa 5H và 5C tới đội ngũ quản lý, nhân sự mới và nhân sự kế cận.