Phó Phòng Pháp Chế

Phòng: Pháp chế
Cấp báo cáo: Ban Điều hành
Vị trí: Phó phòng Pháp chế
Nơi làm việc: Văn phòng Hà Nội, Số 25 phố Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Trách nhiệm/Công việc cụ thể
- Quản lý các hoạt động và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của phòng.
- Tham gia tổ chức, tư vấn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường của Công ty.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát việc công bố thông tin các hồ sơ, tài liệu cho cơ quan quản lý đúng thời hạn theo quy định của công ty và của pháp luật.
- Tham mưu, tư vấn cho BĐH các vấn đề pháp lý trong hoạt động đầu tư cũng như hoạt động vận hành, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.
- Chuẩn bị các tài liệu, văn bản, hợp đồng kinh tế, các hồ sơ phục vụ hoạt động kinh doanh và thẩm định tính pháp lý trước khi trình ký duyệt và ban hành
- Kiểm tra, rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý: Thẩm định, rà soát và đề xuất sửa đổi đối với các quy trình, quy chế, quy định; các biểu mẫu của các phòng, ban trong công ty. Hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề liên quan đến pháp lý.
- Chủ trì xây dựng và thiết lập nên các quy định, quy chế, chế tài ... áp dụng trong nội bộ doanh nghiệp. Đề xuất biện pháp giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong doanh nghiệp.
- Quản lý, đảm bảo tính bảo mật cho các văn bản, tài liệu và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các sản phẩm, dịch vụ mới của Công ty. Giám sát việc tuân thủ pháp luật tại Công ty.
- Cập nhật kịp thời và chính xác các thay đổi của văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Nghiên cứu vụ việc, thu thập tài liệu, xác minh và hoàn thiện hồ sơ, đề xuất về mặt pháp lý về việc bảo vệ quyền và lợi ích của Công ty.
- Đề xuất biện pháp giải quyết và hướng dẫn các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư, xử lý tranh chấp, kiện tụng, các vấn đề phát sinh của DN.
- Thay mặt công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu kiện, khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.