Phó Phòng Sản Xuất

- Quản lý nhân viên mua hàng, xuất nhập khẩu.
- Đề xuất cơ cấu, biên chế bộ phận.Tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn công việc và phát triển nhân lực thuộc bộ phận: Đảm bảo đội ngũ, công cụ, quy trình được tiêu chuẩn hóa, đủ năng lực đáp ứng yêu cầu hiện tại và mở rộng của bộ phận
- Kiểm tra, đôn đốc nhân viên thuộc quyền thực hiện công việc được giao. Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật sa thải,..... đối với nhân viên thuộc quyền.
- Chủ trì xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến việc mua hàng trong và ngoài nước, quy trình giao nhận và xuất nhập khẩu hàng hóa. Chủ trì việc xây dựng, cải tiến các công cụ hỗ trợ cho hoạt động mua hàng và quản lý vật tư, hàng hóa.
- Quản lý duy trì thực hiện nội quy lao động, công tác PCCC, ATLĐ,VSMT. Quản lý hồ sơ, tài liệu, các trang bị, thiết bị, công cụ dụng cụ thuộc bộ phận
- Quản lý lưu trữ hồ sơ XNK, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng.
* Công Việc Mua Hàng:
- Chù trì thực hiện các hoạt động mua sắm phục vụ hoạt động sxkd và vận hành của công ty.
- Lập, tổ chức thực hiện, quản lý và kiểm soát kế hoạch, phương án mua hàng phục vụ hoạt động SXKD.
- Lập Bảng kế hoạch mua hàng và cung ứng tháng, quý .
- Phân tích, cân đối nhu cầu mua hàng, nhà cung cấp, mức vốn đầu tư cho từng dự án, hợp đồng của Công ty nhằm có biện pháp tăng hiệu quả mua hàng, kiểm soát chi phí vật tư đầu vào.
- Theo dõi cập nhật và quản lý các danh mục hàng hóa vật tư.
( nhập - xuất - tồn )
- Tổ chức công tác phát triển và quản lý các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ để đảm bảo nguồn cung phù hợp cạnh tranh, đáp ứng được các yêu cầu mở rộng thay đổi kế hoạch, nhu cầu mua hàng của công ty :
+ Tổ chức tìm kiếm, khảo sát thị trường cung ứng, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp vật tư, hàng hóa.
+ Xây dựng và phát triển quan hệ, ký kết các thỏa thuận hợp tác với nhà cung cấp.
- Theo dõi tiến độ mua hàng. Kiểm soát công nợ. Quyết toán phần công tác mua hàng.
* Công Việc Xuất Nhập Khẩu:
- Thực hiện mua các dịch vụ cung ứng vận chuyển XNK hàng hóa gồm: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, đóng gói hàng hóa,giao nhận hàng. Kết hợp với kế toán mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa XNK với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
- Tư vấn cho Ban giám đốc về các vấn đề như thuế quan, bảo hiểm, hạn ngạch, cách giảm thuế, giảm nợ
- Hướng dẫn nhân viên về công việc nhập nguyên liệu, xuất hàng đúng thời hạn. Đồng thời kiểm tra công việc hàng ngày, lập kế hoạch xuất khẩu, liên hệ với nhà giao nhận để vận chuyển hàng hóa.
- Kiểm tra hàng hóa, container trước khi xếp hàng.
- Kiểm tra thanh lý bảng cân đối thuế XNK đối chiếu với phòng kế toán hàng tháng.
- Theo dõi các lô hàng và làm việc với khách về các khoản nợ.
- Lưu trữ hồ sơ XNK. Báo cáo quyết toán NPL với cơ quan hải quan.
* Công Việc Ký Duyệt:
- Ký các chứng từ liên quan đến chứng từ XNK: INV, LIST, CO, thanh khoản hợp đồng, biên bản chuyển giao NPL, các chứng từ sao y liên quan đến hồ sơ hải quan.
- Ký kiểm soát các chứng từ của nhân viên thuộc quyền quản lý
*** Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban GĐ