1. Mục tiêu vị trí
Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động của các quỹ đầu tư do HDCapital quản lý, đảm bảo chính xác, an toàn, tuân thủ và hiệu quả, đồng thời tham gia xây dựng hệ thống vận hành theo chuẩn quốc tế, đáp ứng kế hoạch mở rộng sản phẩm của Công ty.
2. Trách nhiệm chính
A. Vận hành quỹ đầu tư (Fund Operations)
• Tổ chức và kiểm soát hoạt động vận hành hàng ngày của các quỹ đầu tư do HDCapital quản lý.
• Kiểm tra và giám sát việc tính toán NAV, giá chứng chỉ quỹ, phí quản lý quỹ và các khoản phí liên quan.
• Kiểm soát quy trình phát hành, mua lại, chuyển đổi chứng chỉ quỹ theo quy định.
• Đảm bảo hoạt động vận hành tuân thủ Điều lệ quỹ, Bản cáo bạch và quy định của pháp luật.
B. Quản lý giao dịch & đối soát
• Phối hợp với Khối Đầu tư, Kế toán, Ngân hàng giám sát, Đại lý chuyển nhượng và các đối tác để thực hiện đối soát giao dịch.
• Kiểm tra dữ liệu giao dịch, tiền, chứng khoán và tài sản quỹ.
• Giám sát việc thanh toán giao dịch và xử lý các vấn đề phát sinh.
C. Báo cáo & Tuân thủ
• Kiểm soát việc lập báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, ngân hàng giám sát và nhà đầu tư.
• Theo dõi việc tuân thủ quy định của Luật Chứng khoán, các thông tư hướng dẫn và quy định nội bộ.
• Phối hợp với bộ phận Pháp chế - Tuân thủ trong các đợt thanh tra, kiểm tra và kiểm toán.
D. Phát triển quy trình & hệ thống
• Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình vận hành quỹ.
• Đề xuất các giải pháp tự động hóa, số hóa quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
• Tham gia triển khai các hệ thống phần mềm quản lý quỹ, đại lý chuyển nhượng (Transfer Agency), Core Fund Accounting và các dự án chuyển đổi số.
E. Phát triển sản phẩm mới
• Tham gia xây dựng quy trình vận hành cho các sản phẩm mới như:
o Quỹ mở
o Quỹ trái phiếu
o Quỹ cổ phiếu
o Quỹ thành viên
o Quỹ chỉ số (ETF/Index Fund)o Quỹ thị trường tiền tệ (MMF)
o Quỹ đầu tư bất động sản (REIT)
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ thành lập quỹ, hồ sơ chào bán chứng chỉ quỹ và các tài liệu vận hành.
• Hỗ trợ Trưởng phòng phân công, đào tạo và đánh giá nhân sự.
3. Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu bắt buộc
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
o Tài chính
o Ngân hàng
o Kế toán
o Kiểm toán
o Chứng khoán
o Kinh tế
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành quỹ
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm kế toán quỹ hoặc lưu ký chứng khoán.
• Ưu tiên ứng viên đang làm việc tại:
o Công ty Quản lý quỹ
o Công ty Chứng khoán
o Ngân hàng giám sát
o Ngân hàng lưu ký
o Đại lý chuyển nhượng quỹ (Transfer Agency)
Kiến thức chuyên môn
• Am hiểu Luật Chứng khoán và các quy định về hoạt động quản lý quỹ.
• Hiểu rõ quy trình:
o NAV
o Fund Accounting
o Custody
o Transfer Agency
o Fund Administration
• Có kinh nghiệm làm việc với:
o Ngân hàng giám sát
o VSDC
o Kiểm toán
o UBCKNN
Kỹ năng
• Quản lý và tổ chức công việc.
• Phân tích và xử lý rủi ro vận hành.
• Thành thạo Excel và các hệ thống quản lý quỹ.
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.4. Quyền lợi
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Tham gia trực tiếp vào việc xây dựng các quỹ đầu tư mới của HDCapital.
• Cơ hội phát triển lên Trưởng phòng Vận hành Quỹ.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý quỹ và đầu tư.
• Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn trong và ngoài nước.
5. Thông tin ứng tuyển
Email: [protected info]
Tiêu đề: Deputy Manager - Fund Operations - HDCapital - [Họ và tên]