Mô tả công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Trực tiếp điều hành và tối ưu hệ thống vận hành toàn công ty theo định hướng của CEO.
Đảm bảo các đơn vị hoạt động hiệu quả, đúng mục tiêu và kiểm soát được rủi ro vận hành.
Xây dựng và chuẩn hoá hệ thống vận hành, quy trình và cơ chế phối hợp.
Chuẩn hoá hệ thống tổ chức - nhân sự - KPI nhằm nâng cao hiệu suất toàn hệ thống.
Định hướng và tham mưu cho CEO trong việc xây dựng hệ giá trị cốt lõi, tiêu chuẩn con người và văn hoá doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua các giải pháp cải tiến thực tế.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Điều hành & kiểm soát vận hành
Trực tiếp làm việc với các phòng ban/đơn vị theo phân công của CEO.
Đánh giá, kiểm soát vận hành, đảm bảo các đơn vị thực hiện đúng mục tiêu.
Chủ động đưa ra phương án xử lý và yêu cầu các đơn vị triển khai khi có vấn đề phát sinh.
Xây dựng & tối ưu hệ thống
Xây dựng, chuẩn hoá quy trình vận hành, KPI và cơ chế phối hợp giữa các bộ phận.
Triển khai các giải pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu suất toàn hệ thống.
Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh sau triển khai để đảm bảo hiệu quả thực tế.
Quản lý hệ thống nhân sự & hiệu suất
Tham gia xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng phát triển.
Phối hợp xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả (KPI/OKR) cho các bộ phận.
Rà soát hiệu suất hoạt động của các đơn vị và đề xuất phương án tối ưu nhân sự.
Đào tạo, hướng dẫn và giám sát đội ngũ quản lý cấp trung.
Xây dựng văn hoá & phát triển tổ chức
Định hướng và tham mưu cho CEO trong việc xây dựng văn hoá doanh nghiệp phù hợp với chiến lược phát triển.
Định hướng xây dựng và chuẩn hoá "tiêu chuẩn con người" của Tập đoàn (tư duy, tác phong, hiệu suất).
Giao P. Nhân sự triển khai các chương trình truyền thông nội bộ và phát triển tổ chức theo định hướng đã thống nhất.
Giám sát, đánh giá hiệu quả triển khai văn hoá doanh nghiệp, đảm bảo thực thi đồng bộ trong toàn hệ thống..
Báo cáo & tham mưu
Tổng hợp, phân tích số liệu vận hành toàn hệ thống.
Báo cáo trực tiếp CEO về tình hình vận hành và hiệu quả hoạt động.
Đề xuất các giải pháp cải tiến và định hướng nâng cao hiệu quả vận hành.
3. QUYỀN HẠN
Trực tiếp điều hành các hoạt động vận hành theo phân công của CEO.
Yêu cầu các đơn vị triển khai các giải pháp tối ưu vận hành.
Tham gia các quyết định liên quan đến tổ chức, nhân sự và hệ thống.
Yêu cầu
Nam/nữ < 40t.
Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên Quản trị, Dược, Kinh tế...).
Có ≥ 3 năm kinh nghiệm quản lý vận hành hoặc vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm xây dựng và vận hành hệ thống (KPI, quy trình, đa phòng ban).
Tư duy hệ thống, khả năng phân tích và ra quyết định tốt.
Chủ động, quyết liệt trong công việc, chịu được áp lực & sẵn sàng đi công tác khi cần.
Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc tham gia xây dựng hệ thống tổ chức, KPI, văn hoá doanh nghiệp.
Quyền lợi
Lương thưởng: Lương gross từ 1.000 USD++ (thỏa thuận theo năng lực) + thưởng dựa trên thành tích vận hành và kết quả kinh doanh của hệ thống trong 06 tháng và 01 năm.
Chế độ phúc lợi:
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện lớn, BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định pháp luật
Thưởng lễ tết, lương tháng 13, nghỉ phép, du lịch hàng năm.
Cơ hội tham gia phát triển hệ thống quy mô lớn, nâng cao thu nhập theo hiệu quả vận hành và tăng trưởng kinh doanh.
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
8h00 - 17h00, Thứ 2 - hết sáng thứ 7.
Thông tin chung
- Thu nhập: 1,000 - 1,500 USD
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Ô 1409, Tầng 14 Vinaconex Diamond Tower, 459C Bạch Mai, Phường Bạch Mai (quận Hai Bà Trưng cũ)