Phó Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc
1. Hoạch định/kế hoạch
- Hoạch định nguồn nhân lực, bố trí, sử dụng nhân sự trong bộ phận hiệu quả, phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty.
- Định biên nhân sự phòng, cơ cấu nhân sự phòng
- Đề xuất xây dựng về cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của công ty và trình Ban Tổng Giám Đốc xem xét phê duyệt triển khai.
- Phối hợp với trưởng bộ phận xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn.
- Điều hành các Phòng/Ban Công ty để xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu cho từng bộ phận đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
- Kế hoạch tài chính, kế hoạch ngân sách, kế hoạch nguồn lực nhân sự.
- Lập kế hoạch công việc cho các bộ phận quản lý. Bồi dưỡng cán bộ có năng lực quản lý.
- Kế hoạch tổ chức đánh giá hiệu quả công việc
2. Công việc thực hiện
- Quản lý các hoạt động chung của công ty theo đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được uỷ quyền.
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược chung cho công ty.
- Đưa ra mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược của công ty.
- Đảm bảo đạt được các mục tiêu hiện tại và tương lai của công ty như mong đợi của Ban TGĐ về tăng trưởng doanh số, lợi nhuận, chất lượng sản phẩm, phát triển nhân tài và các hoạt động khác.
- Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.
- Chủ trì các cuộc họp liên quan đến hoạt động điều hành hàng ngày của công ty, đưa ra các kết luận và chỉ đạo các hoạt động của các phòng ban trong phạm vi quyền hạn được giao.
- Tổ chức bộ máy nhân sự, điều chuyển, sắp xếp hợp lý nguồn nhân lực, tài chính ...
- Xây dựng hệ thống kiểm soát hoạt động cho Công ty.
- Theo dõi ngân sách và tiến độ giải ngân của Công ty và các dự án; Xây dựng bộ máy và tổ chức hệ thống kiểm soát đã được phê duyệt. Thay mặt tổng giám đốc tiếp nhận, xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ trong Công ty và với Cơ quan, đoàn thể khác.
- Giám sát Dự Án và đưa ra quyết định và đề xuất đúng đắn những giải pháp, chiến lược,... với Ban điều hành, xây dựng hệ thống quy trình quy định cấp công ty và các bộ phận.- Triển khai thực hiện các kế Hoạch trên.
- Lập ra kế hoạch hướng phát triển cho từng phòng ban, và công ty
- Chịu trách nhiệm trực tiếp với ban TGĐ về điều hành, quản lý hệ thống. Đảm bảo các tiến độ công việc của các phòng ban đúng chỉ tiêu đề ra.
- Giải quyết những vấn đề phát sinh các hoạt động liên quan tới điều hành công việc của các phòng ban.
- Lên kế hoạch dự chi, lợi nhuận của công ty. Định hướng phát triển sản phẩm, nguồn nhân lực cho công ty.
- Kiểm tra và điều phối công việc kiểm soát các vấn đề về pháp lý các dự án, chỉ tiêu kinh doanh, chi phí hoạt động của công ty.
- Chỉ đạo, điều hành, quản lý và đánh giá hiệu quả của các phòng ban. Huấn luyện, đào tạo nhân viên trong phòng phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc, nâng cao nghiệp vụ, phương pháp làm việc.
- Đàm bảo hiệu quả phân công công việc.
- Ngân sách sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
- Quyết định chọn lựa phương thức lựa chọn gói thầu, nhà thầu xây dựng, kinh doanh, giá cả hợp lý. Quyết định thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với CBNV Công ty. Quyết định những hạng mục xây dựng, kinh doanh, pháp lý sau khi đã có chủ trương từ Chủ Tịch.
- Xử lý mọi sự cố, vướng mắc, rủi ro gặp phải trong qúa trình điều hành hệ thống.
- Trong trường hợp gặp phải rủi ro ảnh hưởng nghiêm trọng đến dự án, gây tổn thất lớn cho công ty phải xin sự chỉ đạo của BTGĐ, Chủ Tịch để có hướng giải quyết tốt nhất.
- Đáp ứng đúng tiến độ công việc, tiến độ dự án, tiến độ pháp lý.
- Điều hành hoạt động hệ thống của công ty.
- Đáp ứng các công việc của BTGĐ và Chủ Tịch giao phó.
3. Kiếm tra/Giám sát
- Giám sát các đơn vị phân phối sản phẩm của công ty. Giám sát chỉ tiêu kinh doanh theo từng tháng.
- Giám sát các nguồn thu chi tại các dự án, các sản phẩm của công ty đang kinh doanh. - Kiểm tra các tiến độ xây dựng, hoàn thiện hồ sơ dự án để lên kế hoạch kinh doanh.
Kiểm soát các kế hoạch maketing phù hợp cho các dự án của Công ty.
- Giám sát thực hiện tuân thủ quy trình, quy định công ty đối với các phòng ban.
- Đảm bảo đúng tiến độ kinh doanh của công ty.
- Giải quyết khiếu nại của khách hàng về dự án nếu có.
- Kiểm soát những rủi ro ảnh hưởng tới công ty
4. Đánh giá kết quả thực hiện
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc phụ trách
- Đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch công việc của từng bộ phận.
- Đánh giá tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanh của công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại của công ty đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả, những trì trệ trong kinh doanh
- Đề xuất điều chỉnh, có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng.
- Đánh giá tiến độ và hiệu quả xây dựng của nhà thầu, đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Đánh giá tình hình tài chính, sử dụng ngân sách để khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn kinh doanh.
5. Phối hợp, hỗ trợ
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tìm kiếm các giải pháp giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kinh doanh, xử lý các chứng từ không phù hợp, Phối hợp với phòng kinh doanh giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
- Giải quyết dứt điểm, nhanh chóng các vấn đề trong quá trình thực thi.
- Đảm bảo đúng tiến độ chỉ tiêu kinh doanh đưa ra
- Đảm bảo uy tín của công ty trong vấn đề tranh chấp đối với khách hàng.
- Phối hợp với BTGĐ, Phòng nhân sự, Phòng kiểm soát hồ sơ tổ chức phân công và điều phối nguồn lực tham gia kiểm soát nội bộ; hướng dẫn, điều hành, kiểm soát các quá trình hoạt động của công ty.
- Phối hợp với phòng pháp lý về hồ sơ pháp lý của dự án, và soạn thảo hợp đồng mua bán, cho thuê với các sản phẩm của công ty.
- Phối hợp với khách hàng trong vấn đề thương lượng giá cả, hợp đồng mua bán, hợp đồng cho thuê. Giải đáp các thắc mắc đối với khách hàng.
6. Tham Mưu
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty.
- Tham mưu về các đề xuất định hướng phát triển của công ty.
- Tham mưu về các gói thầu xây dựng, phát triển dự án, phát triển nguồn nhân lực công ty.
- Tham mưu về các quy trình vận hành hệ thống nội bộ công ty.
- Tham mưu về các vấn đề chăm sóc khách hàng, hậu mãi, tri ân...
- Đóng góp ý kiến kịp thời cho BGĐ về chiến lượng kinh doanh phù hợp với tình hình kinh tế
- Tham mưu cho BTGĐ về những hướng phát triển dự án, đầu tư, nguồn lực và cách vận hành hệ thống nội bộ công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về quan hệ đối ngoại (cơ quan, ban ngành,..)
III. QUYỀN HẠN- TRÁCH NHIỆM
TT Quyền hạn Trách nhiệm
1. Trực tiếp quản lý, giám sát CBNV trong phạm vi được BGĐ phân công Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về đôn đốc, kiểm soát các hoạt động các phòng ban của Công ty.
2. Được quyền phân công công việc, đánh giá kết quả nhân sự, kết quả công việc, đề xuất, bổ nhiệm: khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ, điều động nhân sự không đáp ứng được năng lực của các phòng ban Chịu trách nhiệm với ban TGĐ về đào tạo nguồn lực nòng cốt của các phòng ban quản lý. Chịu trách nhiệm về tiến độ công việc của các phòng ban. Chịu trách nhiệm về việc phát triển nguồn lực công ty.
3. Được quyền điều phối, thuyên chuyển công việc của các phòng ban quản lý.
4. Thay mặt ban Tổng Giám đốc xử lý các khiếu kiện khiếu nại của khách hàng. Thay mặt chủ tịch đón tiếp khách hàng, cơ quan ban ngành. Tiếp khách hàng có nhu cầu. Tiếp các đơn vị ban ngành khi có vấn đề phát sinh. Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của công ty, tiết lộ bí mật của Công ty để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác (trừ trường hợp được BGĐ chấp thuận).
5. Được quyền đề xuất các khóa đào tạo nâng cao năng lực trong chuyên môn phụ trách. Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì uy tín và lợi ích hợp pháp của công ty.
6. Từ chối làm các công việc không phục vụ cho công việc công ty hoặc trái với đạo đức, thuần phong mỹ tục, xúc phạm đến danh dự bản thân hoặc người khác.
- Thực hiện các công việc khác theo đúng chức năng nhiệm vụ, đã thỏa thuận và không trái pháp luật.
- Có trách nhiệm bảo đảm thông tin lương của bản thân. Thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty.
- Trường hợp tiết lộ thông tin bảo mật của công ty sẽ chịu hình thức kỷ luật, sa thải.
IV. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
- Quan hệ báo cáo Báo cáo trực tiếp Ban Giám Đốc công ty về công việc trong phạm vi quản lý. Báo cáo kết quả thực hiện công việc.
- Quan hệ bên trong Công ty Các phòng ban, bộ phận trong công ty. Quan hệ các phòng ban trong Công ty để hoàn thành công việc đúng tiến độ, xây dựng tinh thần đoàn kết giữa nhân viên, các phòng ban với nhau.
- Quan hệ bên ngoài Công ty Các nhà cung cấp, các Cơ quan chức năng, đối tác liên quan trong phạm vi công việc. Đảm bảo tầm nhìn, sứ mệnh, chiến lược kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả tối ưu.
Thời gian làm việc x Giờ hành chính
Làm việc theo ca Phương tiện đi lại x Tự túc phương tiện đi lại.
Công ty hỗ trợ phương tiện đi lại và công tác phí khi đi công tác.
Trang thiết bị: Điện thoại x Máy vi tính x Văn phòng phẩm
Bảo hộ lao động x Đồng phục