• Hiểu và nắm được các nguyên tắc quản trị của Phòng Hành chính Toàn cầu & TTVN, bao gồm các mảng việc:
• Quản trị các hệ thống Cẩm nang của GSM (cẩm nang thông tin, cẩm nang phân quyền, cẩm nang quy định quy chế); đảm bảo tài liệu được chuẩn hoá, cập nhật theo đúng cơ cấu tổ chức và dễ dàng tra cứu.
• Quản lý hệ thống phát hành văn bản
• Quản lý công tác văn thư - lưu trữ - đóng dấu
• Các việc Hành chính hậu cần như: Dịch vụ công tác,
quản lý văn phòng, các dịch vụ văn phòng chung, ...
• Quản lý việc cấp phát trang thiết bị công nghệ thông tin: Máy tính, màn hình
• Hỗ trợ setup các công tác Hành chính tại TTNN trong giai đoạn mở mới, và hướng dẫn/kiểm soát các TTNN đã đi vào vận hành (với các đầu việc tương tự như tại Hành chính Toàn cầu & TTVN)
• Kiểm soát việc Mua sắm tại TTNN
• Trẻ trung, nhanh nhẹn
• Có tinh thần trách nhiệm cao
• Có kinh nghiệm quản lý hành chính, cẩm nang, quy trình quy định...
• Tư duy logic tốt, xử lý vấn đề nhanh, hoạt ngôn
• Có kỹ năng đào tạo, truyền đạt, giao tiếp hiệu quả
•
Tiếng Anh tốt