Mô tả công việc
• Hiểu và nắm được các nguyên tắc quản trị của Phòng Hành chính Toàn cầu & TTVN, bao gồm các mảng việc:
• Quản trị các hệ thống Cẩm nang của GSM (cẩm nang thông tin, cẩm nang phân quyền, cẩm nang quy định quy chế); đảm bảo tài liệu được chuẩn hoá, cập nhật theo đúng cơ cấu tổ chức và dễ dàng tra cứu.
• Quản lý hệ thống phát hành văn bản
• Quản lý công tác văn thư - lưu trữ - đóng dấu
• Các việc Hành chính hậu cần như: Dịch vụ công tác,
quản lý văn phòng, các dịch vụ văn phòng chung, ...
• Quản lý việc cấp phát trang thiết bị công nghệ thông tin: Máy tính, màn hình
• Hỗ trợ setup các công tác Hành chính tại TTNN trong giai đoạn mở mới, và hướng dẫn/kiểm soát các TTNN đã đi vào vận hành (với các đầu việc tương tự như tại Hành chính Toàn cầu & TTVN)
• Kiểm soát việc Mua sắm tại TTNN
Yêu cầu
• Trẻ trung, nhanh nhẹn
• Có tinh thần trách nhiệm cao
• Có kinh nghiệm quản lý hành chính, cẩm nang, quy trình quy định...
• Tư duy logic tốt, xử lý vấn đề nhanh, hoạt ngôn
• Có kỹ năng đào tạo, truyền đạt, giao tiếp hiệu quả
•
Tiếng Anh tốt
Quyền lợi
Thưởng
Lương tháng 13
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm theo quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm sức khỏe
Đào tạo
Đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo kỹ năng chuyên môn
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
21/04/2026
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Hành Chính Quản Trị, Hành chính văn phòng, Hành chính nhân sự tổng hợp, Administration
LĨNH VỰC
Vận tải
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: $ 1,500-2,000 /tháng
Nơi làm việc
- Vinhomes Symphony, phường Phúc Lợi, quận Long Biên, Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/05/2026
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DI CHUYỂN XANH VÀ THÔNG MINH GSM
Tên viết tắt: GSM GREEN AND SMART MOBILITY JSC
Địa chỉ: Tòa Văn phòng Symphony, đường Chu Huy Mân, khu đô thị Vinhomes Riverside, Phường Phúc Lợi, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Ngày 6 tháng 3 năm 2023, Chủ tịch Tập đoàn Vingroup Phạm Nhật Vượng đã công bố thành lập Công ty Cổ phần Di chuyển Xanh và Thông minh (Green and Smart Mobility - GSM) - đơn vị cho thuê phương tiện giao thông xanh và taxi đa nền tảng đầu tiên trên thế giới.
Xanh SM là thương hiệu dịch vụ đặt xe điện thuần điện đầu tiên tại Việt Nam, mang đến những trải nghiệm di chuyển khác biệt: dịch vụ taxi tiêu chuẩn Xanh SM Taxi, dịch vụ taxi cao cấp Xanh SM Luxury và dịch vụ di chuyển linh hoạt bằng xe máy điện Xanh SM Bike.
Dịch vụ của Xanh SM vận hành hoàn toàn bằng ô tô điện, xe máy điện VinFast, là thế hệ phương tiện không mùi xăng dầu, không tiếng ồn động cơ, tốt cho sức khỏe người dùng và thân thiện với môi trường.
Với đội ngũ tài xế được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp theo kim chỉ nam dịch vụ tận tâm, Xanh SM cam kết sẽ mang đến chất lượng dịch vụ 5 sao cho người dùng.
Quy mô công ty
Trên 10.000 nhân viên
