Mục tiêu công việc
Quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của công ty đảm bảo:
- Tuyển đúng người - đúng thời điểm
- Kiểm soát kỷ luật và nội quy
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Đảm bảo chính sách nhân sự minh bạch, đúng luật
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo ổn định bộ máy và phát triển nhân sự bền vững
Mô tả công việc chi tiết
A. Quản lý công tác Nhân sự
Tuyển dụng
- Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm
- Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên
- Phối hợp trưởng bộ phận đánh giá ứng viên phù hợp
- Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và tỷ lệ nghỉ việc
Đào tạo & hội nhập
- Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
- Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá sau thử việc
- Phối hợp triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ
Quan hệ lao động
- Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, quyết định nhân sự
- Quản lý hồ sơ lao động, hồ sơ nhân sự
- Giải quyết các vấn đề kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp lao động
- Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và nội quy công ty
Chấm công - lương - BHXH
- Kiểm soát chấm công, phép năm, tăng ca
- Phối hợp tính lương, thưởng và phúc lợi
- Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu nhân sự
B. Quản lý công tác Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty
- Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, team building, ...
- Quản lý công văn, hợp đồng dịch vụ hành chính