Phụ trách ISO (Kiểm soát tuân thủ & hệ thống)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm trước Quản lý trực tiếp trong việc triển khai các hoạt động kiểm soát tuân thủ của công ty;
Đề xuất và triển khai các chương trình, biện pháp nhằm thiết lập, duy trì tính hiệu lực và cải tiến liên tục hệ thống tuân thủ theo các tiêu chuẩn quản trị tiên tiến; phối hợp với các bên liên quan trong hoạt động Quản lý rủi ro, An ninh thông tin của Công ty;
Tư vấn về kỹ thuật chuyên ngành trong hoạt động kiểm soát và pháp lý.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
Xây dựng, phối hợp xây dựng và soát xét các quy trình, quy chế, quy định nội bộ của công ty và công ty con nhằm kiểm soát, ngăn ngừa rủi ro hoạt động, đảm bảo phát hiện và cập nhật kịp thời các vấn đề rủi ro phát sinh.
Kiểm soát và kiểm tra tuân thủ quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Công ty và công ty con đảm bảo các bộ phận/hoạt động tuân thủ đúng quy định nội bộ đã được ban hành.
Thẩm định, phê duyệt, đề xuất các quyết định kỷ luật theo thẩm quyền đảm bảo các vi phạm được xử lý đúng và kịp thời theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ.
Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công tác kiểm soát tuân thủ theo Kế hoạch đã được phê duyệt nhằm phát hiện vi phạm/rủi ro hoạt động và đề xuất giải pháp xử lý/ngăn ngừa vi phạm/rủi ro.
Tổ chức quản lý tài liệu theo yêu cầu hệ thống, điều phối việc tổ chức lập và đánh giá mục tiêu chất lượng hàng năm.
Cung cấp các tư vấn về kiểm soát hệ thống, các vấn đề liên quan đến chất lượng, luật định cho các bên có liên quan
Phân tích, giám sát hoặc trực tiếp tham gia vào việc thiết lập hệ thống kiểm soát của công ty và công ty con từ các hoạt động đánh giá bên ngoài, quản lý rủi ro, đánh giá nội bộ.
Phối hợp với các bên liên quan trong việc đào tạo và triển khai các yêu cầu mới của luật định, các yêu cầu về cập nhật và triển khai hệ thống quản lý mới.
Các công việc khác có liên quan theo phân công của Quản lý trực tiếp.