Phụ Trách Quản Lý Chất Lượng - QA Executive

Kiểm soát Chất lượng
Quality Control
• Thực hiện kiểm tra chất lượng đối với tất cả hàng hóa (chất lượng, bao bì, nhãn mác, hạn sử dụng) và kiểm tra tài liệu (ví dụ: COA) trong quá trình tiếp nhận và xuất hàng.
• Perform quality inspections of all goods (quality, packaging, labeling, expiry) and check documents (e.g., COA) during receipt and dispatch;
• Giám sát, ghi chép và báo cáo các điều kiện kho vận và vận chuyển (nhiệt độ, độ ẩm) để đảm bảo chất lượng của sản phẩm.
• Monitor, record, and report on warehouse and transportation conditions (temperature, humidity) to ensure product integrity;
• Giám sát việc lấy mẫu, kiểm nghiệm và lưu mẫu sản phẩm, duy trì tất cả hồ sơ liên quan.
• Oversee product sampling, testing, and retention, maintaining all related records;
• Giải quyết vấn đề: Phân tích kết quả kiểm nghiệm, ghi chép phát hiện và báo cáo lỗi cho Giám đốc/Người phụ trách chuyên môn kỹ thuật. Hỗ trợ xử lý sự cố để đảm bảo các biện pháp khắc phục được thực hiện chính xác.
• Issue resolution: Analyze test results, document findings, and report bugs to Directors/Person in charge of technical expertise. Assist with troubleshooting issues to ensure fixes implemented correctly.
Hệ thống Chất lượng & Đảm bảo Chất lượng
Quality System & Assurance
• Xây dựng, rà soát và duy trì hệ thống quản lý chất lượng, bao gồm tất cả các Quy trình Thao tác Chuẩn (SOP), hướng dẫn công việc và biểu mẫu;
• Develop, review, and maintain the quality management system, including all SOPs, work instructions, and forms;
• Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn GSP/GDP, quy trình của công ty và quy định của Bộ Y tế;
• Ensure strict adherence to GSP/GDP standards, company procedures, and Ministry of Health (MOH) regulations;
• Chủ trì và hỗ trợ các cuộc thanh tra nội bộ và bên ngoài (ví dụ: từ Bộ Y tế hoặc khách hàng), cung cấp tài liệu và giải thích cần thiết;
• Lead and support internal and external audits (e.g., from MOH or clients), providing necessary documentation and explanations;
• Rà soát các tiêu chuẩn sản phẩm đã phê duyệt với các quy định/hướng dẫn hiện hành về chất lượng sản phẩm. Phối hợp với nhà sản xuất để thay đổi/cập nhật tiêu chuẩn nếu cần và nộp đơn xin áp dụng thay đổi.
• Review approved specifications of product with the current regulations/guidelines on product quality. Coordinate with manufacturer for changes/updates on specification if required and applied for variations.
Đào tạo & Tài liệu
Training & Documentation
• Hướng dẫn và đào tạo nhân viên kho vận về quy trình chất lượng, yêu cầu tuân thủ và chính sách chất lượng của công ty.
• Guide and train warehouse staff on quality procedures, compliance requirements, and the company's quality policy;
• Duy trì và quản lý tất cả hồ sơ và tài liệu kiểm soát chất lượng phù hợp với các yêu cầu của GSP.
• Maintain and manage all quality control records and documentation in accordance with GSP requirements;
• Chuẩn bị các báo cáo chất lượng định kỳ và kịp thời báo cáo các vấn đề nghiêm trọng lên Ban Giám đốc.
• Prepare periodic quality reports and promptly escalate critical issues to Directors.