Công tác hành chính
· Quản lý dấu và đóng dấu theo quy định của Công ty
· Quản lý chìa khóa Công ty
· Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; tổ chức lưu trữ toàn bộ văn bản của Công ty khoa học. Soạn thảo, ban hành các văn bản, quy trình, quy định, HĐLĐ của Công ty.
· Tổng hợp các báo cáo tuần, tháng của các phòng ban cho BGĐ
· Phụ trách giám sát, đôn đốc và quản lý các đơn vị thuê ngoài:, đơn vị bảo vệ, đơn vị vệ sinh, đơn vị cây xanh, kho bãi...
· Giám sát CBNV thực hiện nội quy lao động
· Quản lý, đôn đốc bộ phận lễ tân, IT chuẩn bị phòng hợp và trang thiết bị để
phục vụ các cuộc họp.
· Làm các công việc khác của PHCNS khi TP và BGĐ giao trực tiếp.
· Phối kết hợp với
chuyên viên HCNS 2 để hoàn thành công việc chung của phòng.
Công tác Tuyển dụng - Đào tạo
· Phụ trách, quản lý và thực hiện các khâu liên quan đến tuyển dụng của Công ty từ khâu tiếp nhận đề xuất của các phòng ban, đến khâu đăng tuyển, tổ chức phân loại sơ tuyển, chuyển danh sách và thông tin nhân sự đã qua vòng sơ tuyển cho các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng.
· Khi nhân sự được tiếp nhận vào Công ty: phụ trách công tác tuyên truyền đào tạo các quy định, nội quy của Công ty cho người lao động.
· Lập kế hoạch thi đào tạo cho Tư vấn bán hàng, tổ chức trông thi, giám sát, chấm điểm, tổng hợp kết quả, báo cáo theo tuần, tháng.
Công tác nhân sự:
Quản lý data nhân sự toàn Công ty, theo dõi biến động nhân sự tăng giảm, thực hiện hợp đồng lao động và đề xuất BLĐ trong việc giao kết hợp đồng lao động đối với CBCNV. Cập nhật dữ liệu lên Phần mềm
quản lý nhân sự IBom.
Công tác BHXH, chế độ chính sách, thuế TNCN
· Phụ trách và trực tiếp thực hiện toàn bộ các công việc về BHXH, BHYT, BHTN của CBCNV theo quy định của cơ quan bảo hiểm và theo quy định của Công ty, từ khâu đóng tăng, cắt giảm, làm sổ, chốt sổ, giải quyết chế độ: ốm đau, thai sản vv... cho người lao động.
· Chịu trách nhiệm trước cơ quan BHXH về số liệu cung cấp, đối chiếu hàng tháng, quý. Đảm bảo số liệu báo cáo được giải trình bằng hồ sơ hợp pháp theo quy định của cơ quan chức năng (thuế, bảo hiểm vv...)
· Chịu trách nhiệm thanh toán, giải quyết các chế độ lao động: thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh nhật, .... theo quy định của công ty cho CBNV
· Làm bảng quyết toán thuế TNCN cuối năm
Công tác Lao động tiền lương và nhiệm vụ khác
· Trực tiếp tính lương theo thời gian, tổng hợp toàn bộ lương của CBCNV hàng tháng, lập thanh toán tạm ứng lương định kỳ, thực hiện kiểm soát lại toàn bộ công việc liên quan đến thanh toán lương gồm: chấm cơm, theo dõi nghỉ phép, phạt trừ vi phạm các quy định của Công ty vv... để tính lương toàn bộ cho CBCNV hàng tháng theo quy định của Công ty.
· Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của TP/PP và BGĐ.
· Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.