Planning Intern

** Mô tả chung
- Thực hiện các công việc liên quan đến xử lí đơn hàng vận chuyển
- Xây dựng kế hoach vận chuyển cho các dự án tích hợp , hàng ghép .
- Đánh giá chất lượng vận chuyển theo DIFOT, đề xuất phương án cải thiện hiệu quả vận hành
- Thấu hiểu và thực hành các giá trị cốt lõi và văn hóa Công ty.
- Tuân thủ đúng theo các Quy định, chính sách Công ty.
** Trách nhiệm chính
* Vận hành hoạt động & dự án (70%)
- Chủ động liên hệ hoặc tiếp nhận thông tin đơn hàng từ khách hàng.
- Xử lí đơn hàng , khai báo thông tin đơn hàng vào hệ thống và chuyển đến các bộ phận liên quan
- Phản hồi / cung cấp cho khách hàng thông tin phương tiện/NVGN vận chuyển
- Phân tích sản lượng vận hành & nhu cầu khách hàng/thị trường để xây dựng dự báo sản lượng vận hành hàng tuần.
- Tương tác với các bộ phận Kho/XDOCK/Vận Tải để lấy thông tin về năng lực và xác định phương án vận hành mỗi ngày
- Thực hiện xây dựng tuyến đường vận chuyển đảm bảo đáp ứng yêu cầu của đơn hàng, và hiệu quả
- Lập kế hoạch vận hành cho kho / XDOCK / Xe cho các dự án tích hợp , hàng ghép.
- Theo dõi, đánh giá kết quả vận hành theo báo cáo về DIFOT.
- Đánh giá chất lượng việc thực thi kế hoạch vận chuyển của XDOCK/Vận tải nhằm đảm bảo tính tuân thủ việc thực thi đúng kế hoạch vận chuyển & cải thiện hiệu quả vận hành
- Đề xuất phương án cải thiện hiệu quả vận hành.
- Thực hiện các báo cáo được hoàn thành chính xác, kịp thời
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
* Xây dựng văn hóa (10%)
- Thấu hiểu và thực hành các giá trị cốt lõi và văn hóa ABA trong tương tác hàng ngày của bản thân & khi tương tác với đồng nghiệp, các bên liên quan để lan tỏa giá trị văn hóa công ty.
- Tìm cách và đề nghị lên cấp trên để liên tục cải thiện các quy trình hoạt đông của bộ phận nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của cá nhân và/hoặc đội nhóm.
- Mạnh dạn đấu tranh, tố giác với các hành vi tiêu cực và đóng góp ý kiến xây dựng văn hóa với các thành viên trong đội nhóm và với công ty.
- Luôn sẵn sàng đảm nhận thêm công việc và hỗ trợ công việc của các thành viên trong đội nhóm.
* Tuân thủ chính sách & hệ thống (20%)
- Tuân thủ theo đúng các quy trình, chính sách liên quan đến công việc của cá nhân.
- Tuân thủ và đóng góp các ý tưởng, sáng kiến cá nhân việc ứng dụng công nghệ, hệ thống công ty vào quản lý dữ liệu và vận hành hoạt động hàng ngày của cá nhân và /hoặc đội nhóm.
- Tham dự đầy đủ các buổi truyền thông về chính sách, quy định và hệ thống công nghệ của bộ phận và công ty.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.