Planning Manager - ASIAN BLENDING - Milk-coffee-cacao-tea-cake- Long Thanh - Dong Nai

Position : Planning manager/Trưởng phòng kế hoạch
Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính
Key Responsibilities
- To achieve Planning KPI set by Senior Operations Manager and the company.
Đạt được KPI kế hoạch được Giám đốc điều hành cấp cao và công ty đặt ra.
- To manage 'Fix-2-Day"and "Weekly Freeze Zone" schedule and work closely with the Ops team and Sales to avoid safety and quality issue and minimize cost.
Quản lý kế hoạch "Fix-2-Day" và "Weekly Freeze Zone" và hợp tác chặt chẽ với bộ phận vận hành và bán hàng để tránh các sự cố về An toàn và chất lượng cũng như giảm thiểu chi phí
- Master Production Schedule: Plan, prepare, maintain and report on performance of the Master Schedule. Responsible for converting, importing and maintaining sales forecast in Excel and exporting ITAS system for use in the planning process
Lịch trình sản xuất tổng thể: Lập kế hoạch, chuẩn bị, duy trì và báo cáo việc thực hiện Lịch trình tổng thể. Chịu trách nhiệm chuyển đổi, nhập và duy trì dự báo doanh số trong Excel và xuất hệ thống ITAS để sử dụng trong quá trình lập kế hoạch
- Capacity & manpower requirement planning: Work closely with Production Manager to create and maintain capacity & manpower requirements plan that support the master schedule.
Lập kế hoạch yêu cầu năng lực và nhân lực: Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc sản xuất để tạo và duy trì kế hoạch yêu cầu năng lực và nhân lực hỗ trợ tiến độ tổng thể.
- Inventory: Establish and adjust safety stock levels for finished goods and raw materials inventories: Prepare run out analysis for discontinued items and coordinate exit strategy with sales and purchasing.
Hàng tồn kho: Thiết lập và điều chỉnh mức tồn kho an toàn cho hàng tồn kho thành phẩm và nguyên liệu thô: Chuẩn bị phân tích cho các mặt hàng đã ngừng sản xuất và điều phối chiến lược rút lui với hoạt động mua bán.
- Scheduling processes: Establish evaluation and maintain production scheduling process and a formal master schedule review.
Quy trình lập kế hoạch: Thiết lập quá trình đánh giá và duy trì quy trình lập kế hoạch sản xuất cũng như đánh giá kế hoạch tổng thể chính thức.
- Reporting: Development, maintenance and communication of key performance indicators that are consistent with executive strategies and plant-level performance measures. Analyze data to identify causes of variances.
Báo cáo: Phát triển, duy trì và truyền đạt các chỉ số KPI phù hợp với chiến lược điều hành và các thước đo hiệu suất ở cấp nhà máy. Phân tích dữ liệu để xác định nguyên nhân của sự khác biệt.
- S&OP: Generate information for use in sales and operational planning process.
S&OP: Tạo thông tin để sử dụng trong quá trình lập kế hoạch hoạt động và bán hàng.
- Leadership: Mentor planner on forecasting, inventory planning.
Khả năng lãnh đạo: Người lập kế hoạch cố vấn về dự báo, lập kế hoạch về tồn kho
- Training: Train new planner and other supply chain colleagues in ITAS and customized MRP report.
Đào tạo: Đào tạo người lập kế hoạch mới và các đồng nghiệp khác trong chuỗi cung ứng về ITAS và tùy chỉnh báo cáo MRP.
- Assist Senior Operations Manager in driving productivity projects and submit consolidated plant productivity savings report to Management for review.
Hỗ trợ Giám đốc Điều hành Cấp cao trong việc thúc đẩy các dự án năng suất và gửi báo cáo tiết kiệm năng suất tổng hợp của nhà máy cho Ban Giám đốc xem xét.
- Lead plan lean manufacturing initiatives and activities.
Lập kế hoạch cho các sáng kiến và sản xuất tinh gọn.
- Roles and Responsibility related to HSEQ/Vai trò và trách nhiệm liên quan đến An toàn - Sức khỏe - Môi trường - Chất lượng.
- Report dangerous situations, incidents and accidents immediately to immediate supervisor or departmental manager.
Báo cáo ngay các tình huống nguy hiểm, sự cố, tai nạn cho người giám sát trực tiếp hoặc quản lý bộ phận.
- Report at least one near miss or unsafe condition per month.
Báo cáo ít nhất 1 tình huống suýt bị hoặc tình huống không an toàn trong 1 tháng.
- Actively participate in organized HSEQ meetings, and attend relevant instruction and training sessions;
Tích cực tham gia các cuộc họp HSEQ được tổ chức và tham dự các buổi hướng dẫn và đào tạo có liên quan;
- Use machinery, hazardous materials, personal protection equipment and all other safety measures present in a safe & correct way;
Sử dụng máy móc, vật liệu nguy hiểm, thiết bị bảo hộ cá nhân và tất cả các biện pháp an toàn khác hiện có một cách an toàn & đúng đắn;
- Report to immediate supervisor or departmental manager if you are not fully informed or familiar with a task. To operate only items of plant and equipment for which they have been trained, deemed competent and authorized to use;
Báo cáo cho người giám sát trực tiếp hoặc người quản lý bộ phận nếu bạn không được thông tin đầy đủ hoặc chưa rõ nhiệm vụ. Chỉ được vận hành các hạng mục nhà máy và thiết bị mà đã được đào tạo, và có đủ năng lực và được phép sử dụng;
- Adhere fully HSEQ procedures and take measures against hazards and risks to protect him/herself, colleagues, third parties and the environment;
Tuân thủ đầy đủ các quy trình HSEQ và thực hiện các biện pháp chống lại các mối nguy hiểm, rủi ro để bảo vệ bản thân, đồng nghiệp, bên thứ ba và môi trường.
- Suggest ways of eliminating hazards;
Đề xuất cách loại bỏ mối nguy hiểm
- Take care of company property entrusted to them; refrain from 'horseplay', the abuse of welfare facilities and the misuse of equipment;
Bảo quản tài sản công ty giao phó; không lạm dụng các cơ sở vật chất và thiết bị vào mục đích cá nhân.
- To assist in carrying out risk assessments of workplaces and processes with which they are familiar, and to comply with any risk assessments which have been undertaken;
Hỗ trợ thực hiện đánh giá rủi ro tại nơi làm việc và các quy trình đang áp dụng và tuân thủ mọi đánh giá rủi ro đã được thực hiện;