Policy Reform Manager (Quản Lý Cải Cách Chính Sách)Urgent job

Summary of Activities
Objective 3 is aimed to support the Government of Vietnam (GVN) in improving the business environment, focusing on advocating reforms that facilitate improving regulatory effectiveness, adopting methodologies and tools that increase efficiency, increasing the quality of Public-Private Dialogue (PPD), and reducing the compliance burden on businesses to maximize the potential growth of SGBs.
Under the leadership and supervision of the Business Ecosystem Director, the Policy Reform Manager will manage the implementation of activities that support business environment reforms and ensure the quality of the Project's technical assistance within those assigned activities. The assigned activities will be more focused on, but not limited to, proposing / reforming policies and regulations that help promote Environment, Social, Governance (ESG) adoption and facilitate innovation in private sector.
Specific Tasks
The Policy Reform Manager shall perform the following tasks:
• Serve as IPSC's key focal point with GVN counterparts or IPSC's activities relating to policies and regulations assigned.
• Propose specific activities to support related GVN agencies in proposing and formulating new policies and regulations, proposing the reforms towards existing policies and regulations and more efficiently implementing existing policies and regulations.
• In coordination and collaboration with relevant GVN agencies, including but not limited to, the AED and the National Innovation Center (NIC) under MPI and other related agencies and following the Project Implementing Manual (PIM), implement the assigned activities, specifically:
+ Discuss with the GVN counterpart and other related stakeholders to identify specific needs and to frame the scope of the technical assistance.
+ Develop implementation plan, needed resources, specific outputs and outcomes of each activity.
+ Develop Technical Assistance Concept Notes (TACN) for the activity and Scope of work (SOW) to engage individual consultants and/or consulting firm to support the implementation of the activity.
+ As technical in charge of the activity, closely collaborate with operational team in recruiting consultants / consulting firms as the approved SOW.
+ Supervise and comment on the progress of the tasks assigned to consultants / consulting firms; review and comments on the technical deliverables summited by consultants / consulting firms.
+ Manage and coordinate technical substances of workshops, field trips, stakeholder technical meetings and other kinds of event within the activity.
+ Make workshops, field trips, meetings notes and reports.
• Following closely the process of formulating, making, revising policies, legal documents or regulations that IPSC provides technical assistance.
• Prepare policy notes / briefings / success stories on the topics of the activities assigned as requested by IPSC management.
• In conjunction with the MEL Manager, collect and report on relevant data for reporting to USAID and project partners.
• Contribute regular inputs for IPSC's weekly, quarterly, and annual reporting as required.
• Carry out additional tasks, as per the request of the Business Ecosystem Director within the scope of the expertise and experience.
Tóm tắt hoạt động
Hợp phần 3 nhằm hỗ trợ Chính phủ Việt Nam (GVN) cải thiện môi trường kinh doanh, tập trung vào hoạt động vận động cải cách chính sách, nhằm tạo điều kiện nâng cao hiệu quả quản lý, áp dụng các phương pháp và công cụ giúp tăng cường hiệu quả và nâng cao chất lượng công tác Đối thoại công tư (PPD); giảm gánh nặng tuân thủ pháp luật cho các doanh nghiệp, từ đó tối đa hóa tiềm năng tăng trưởng và phát triển của SGBs.
Dưới sự quản lý và giám sát của Giám đốc phụ trách trụ cột Hệ sinh thái doanh nghiệp, Quản lý cải cách chính sách sẽ phụ trách quản lý việc triển khai các hoạt động hỗ trợ cải cách môi trường kinh doanh và đảm bảo chất lượng hỗ trợ kỹ thuật của Dự án trong các hoạt động được phân công. Các hoạt động được phân công sẽ tập trung hơn nhưng không giới hạn vào việc đề xuất/cải cách các chính sách và quy định giúp thúc đẩy việc áp dụng các thực hành về Môi trường, Xã hội, Quản trị (ESG), hỗ trợ đổi mới sáng tạo của khu vực tư nhân.
Nhiệm vụ chính
Quản lý cải cách chính sách sẽ thực hiện các nhiệm vụ dưới đây:
• Đóng vai trò là đầu mối chính của IPSC với các đối tác của Chính phủ Việt Nam hoặc các hoạt động của IPSC liên quan đến các chính sách và quy định được giao.
• Đề xuất các hoạt động cụ thể để hỗ trợ các cơ quan liên quan của Chính phủ Việt Nam trong việc đề xuất và xây dựng các chính sách và quy định mới, đề xuất cải cách các chính sách và quy định hiện hành và triển khai hiệu quả hơn các chính sách và quy định hiện hành.
• Phối hợp và hợp tác với các cơ quan liên quan của Chính phủ, bao gồm nhưng không giới hạn, Cục phát triển doanh nghiệp, Trung tâm Đổi mới Sáng tạo Quốc gia (NIC) thuộc Bộ KHĐT và các cơ quan liên quan khác và tuân thủ theo Sổ tay hướng dẫn thực hiện dự án (PIM), triển khai các hoạt động được giao, cụ thể là:
+ Trao đổi với đối tác của Chính phủ Việt Nam và các bên liên quan khác để xác định các nhu cầu cụ thể và xác định phạm vi hỗ trợ kỹ thuật.
+ Xây dựng kế hoạch triển khai, nguồn lực cần thiết, đầu ra, kết quả cụ thể của từng hoạt động.
+ Xây dựng Đề xuất kỹ thuật hoạt động (TACN) cho từng hoạt động và Phạm vi công việc (SOW) để tuyển dụng tư vấn cá nhân và/hoặc công ty tư vấn hỗ trợ thực hiện hoạt động.
+ Là đầu mối phụ trách kỹ thuật của hoạt động, phối hợp chặt chẽ với đội ngũ vận hành trong việc tuyển dụng chuyên gia tư vấn / công ty tư vấn để thực hiện phạm vi công việc đã được phê duyệt.
+ Giám sát, góp ý về tiến độ thực hiện các công việc được giao cho tư vấn/đơn vị tư vấn; xem xét và nhận xét về các sản phẩm kỹ thuật do chuyên gia tư vấn / công ty tư vấn hoàn thành.
+ Quản lý và điều phối các nội dung kỹ thuật của hội thảo, chuyến đi thực tế, cuộc họp kỹ thuật của các bên liên quan và các loại sự kiện khác trong hoạt động.v
+ Xây dựng báo cáo, biên bản của các hội thảo, chuyến đi thực địa, và các cuộc họp khác
• Theo dõi sát sao quá trình xây dựng, ban hành, sửa đổi các chính sách, văn bản quy phạm pháp luật hoặc các quy định liên quan tới phạm vi hỗ trợ kỹ thuật của IPSC
• Chuẩn bị các ghi chú chính sách / báo cáo tóm tắt chính sách/ câu chuyện thành công về các chủ đề của các hoạt động được phân công theo yêu cầu của lãnh đạo IPSC.
• Phối hợp với Quản lý giám sát và đánh giá (MEL), thu thập và báo cáo các dữ liệu liên quan để báo cáo cho USAID và các đối tác dự án.
• Đóng góp thông tin đầu vào thường xuyên cho báo cáo hàng tuần, hàng quý và hàng năm của IPSC theo yêu cầu.
• Thực hiện thêm các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Hệ sinh thái doanh nghiệp trong phạm vi chuyên môn và kinh nghiệm.