Process Analyst

* PURPOSE AND SCOPE OF THE JOB:
- DSCS's operations are based on The Integrated Management System (IMS) which is the Integrated Management Systems of Quality, Environment and Occupational Health and Safety implemented in DAMEN SONG CAM SHIPYARD (DSCS) in accordance with ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 standards.
- Process analyst will be analyzing business operation processes in IMS and finding the way to enhance their efficiency and effectiveness. It involves breaking down the process into smaller, manageable steps and identifying areas within a business process that can be improved to enhance its efficiency, effectiveness, and quality. The main aim of process analysis is to optimize the process to meet the organization's strategic objectives.
- Hoạt động của DSCS dựa trên Hệ thống quản lý tích hợp (IMS) là Hệ thống quản lý tích hợp về Chất lượng, Môi trường, An toàn và sức khỏe nghề nghiệp được triển khai tại Nhà máy đóng tàu DAMEN SONG CAM (DSCS) theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018
- Chuyên viên phân tích quy trình sẽ phân tích các quy trình hoạt động kinh doanh trong IMS và tìm cách nâng cao hiệu quả và hiệu suất của chúng. Nó liên quan đến việc chia nhỏ quy trình thành các bước nhỏ hơn, có thể quản lý được và xác định các khu vực trong quy trình kinh doanh có thể được cải thiện để nâng cao hiệu suất, hiệu quả và chất lượng của nó. Mục đích chính của phân tích quy trình là tối ưu hóa quy trình để đáp ứng các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
* KEY RESPONSIBILITIES/ ACTIVITIES:
Key responsibilities:
- Process analysis (Phân tích quy trình):
+) Reviewing and analyzing the organization's current business needs
Xem xét và phân tích nhu cầu kinh doanh hiện tại của tổ chức.
+) Evaluating business operations, workflows, and requirements to identify inefficiencies and areas for improvement
Đánh giá hoạt động kinh doanh, quy trình làm việc và các yêu cầu để xác định những điểm thiếu hiệu quả và các lĩnh vực cần cải thiện
+) Gathering and analyzing data to identify trends and patterns in the process
Thu thập và phân tích dữ liệu để xác định xu hướng và mô hình trong quy trình
+) Creating process models, such as process maps and flowcharts, to illustrate the flow of activities, inputs, and outputs of the process
Tạo các mô hình quy trình, chẳng hạn như bản đồ quy trình và lưu đồ, để minh họa luồng hoạt động, đầu vào và đầu ra của quy trình
- Process improvement (Cải tiến quy trình):
+) Recommending improvements to the process, such as simplifying steps, reducing cycle time, or improving quality
Đề xuất cải tiến quy trình, chẳng hạn như đơn giản hóa các bước, giảm thời gian chu trình hoặc cải thiện chất lượng.
+) Developing impact assessments and analyzing the Return on Investment (ROI) for system improvements
Phát triển các đánh giá tác động và phân tích Lợi tức đầu tư (ROI) để cải thiện hệ thống
- Monitor and maintain process improvement (Theo dõi và duy trì các cải tiến quy trình):
+) Monitoring and measuring the performance of the process to ensure that it meets desired objectives
Theo dõi và đo lường hiệu suất của quá trình để đảm bảo rằng nó đáp ứng các mục tiêu mong muốn
+) Communicating findings, recommendations and progress to stakeholders and simplifying complex information as needed
Truyền đạt các phát hiện, khuyến nghị và tiến độ cho các bên liên quan và đơn giản hóa thông tin phức tạp khi cần thiết