Process Executive

1/ Xây dựng kế hoạch và triển khai các quy định, quy trình và tài liệu hệ thống
• Xây dựng và kiểm soát quy định, quy trình, hướng dẫn công việc cho Công ty.
• Theo dõi tiến độ và soạn thảo, phối hợp soạn thảo tài liệu quy trình, quy định hệ thống của Công ty và của các phòng ban.
• Rà soát các tài liệu hệ thống của Công ty trước khi ban hành.
• Tham gia theo dõi, kiểm tra, thử nghiệm quy trình và vận hành hệ thống mới.
• Liên tục theo dõi, đánh giá, hiệu chỉnh, sửa đổi và bổ sung quy định, quy trình và tài liệu hệ thống.
2/Triển khai và hỗ trợ
• Tham gia phối hợp, hỗ trợ công tác đào tạo các tài liệu hệ thống, hướng dẫn công việc và thực thi quy trình.
• Tiếp thu đánh giá, hiệu chỉnh thực thi để đảm bảo quy trình và tài liệu hệ thống được vận hành hiệu quả.
• Tư vấn cho các phòng ban các vấn đề liên quan đến xây dựng quy trình vận hành
• Phối hợp với các phòng ban để thống nhất tìm giải pháp liên quan đến quy trình
3/Kiểm soát, cải tiến và phòng ngừa rủi ro về quy trình
• Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình hoạt động
• Phòng ngừa rủi ro trong quá trình soạn thảo, rà soát và ban hành các tài liệu hệ thống hoặc các hoạt động khác liên quan đến xây dựng, thực thi quy trình và hệ thống.
• Kiểm soát tuân thủ hệ thống quy trình.