Procurement Executive (Experience In Ecus Software)

- Prepare commercial contracts, follow debt payments / Soạn thảo hợp đồng ngoại thương, theo dõi thanh toán công nợ.
- Send PO to suppliers / Gửi PO đặt hàng đến nhà cung cấp.
- Working with suppliers about: buying, handle complaints, update & tracking orders information /Làm việc với nhà cung cấp về: mua hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh, cập nhật thông tin hàng hóa.
- Prepare import-export documents, data transmission, customs declaration, document storage / Lập bộ hồ sơ nhập - xuất khẩu, truyền dữ liệu, khai báo hải quan, lưu trữ chứng từ.
- Keep track order status / Theo dõi tình trạng đơn hàng.
- Support / directly in charge of customs procedures as assigned / Hỗ trợ/trực tiếp làm thủ tục giao dịch Hải quan khi được yêu cầu.
- Work with shipping agents to get the best shipping price and services, track and evaluate shipping agent service / Làm việc với các đại lý vận chuyển để có giá vận chuyển và dịch vụ tốt nhất, theo dõi và đánh giá dịch vụ đại lý vận chuyển.
- Clearly understand about Customs declaration and related procedures for the purposes of Importing, Exporting, Temporary Exporting for Re-import, Temporary Importing for Re-export, ... or procedures for conversion/adjustment when necessary / Nắm rõ các loại hình khai báo Hải Quan và các thủ tục liên quan cho các mục đích Nhập khẩu, Xuất khẩu, tạm Xuất tái Nhập, Tạm Nhập Tái Xuất, ... hoặc các thủ tục xin chuyển đổi loại hình xuất nhập khẩu khi cần thiết.
- Order processing for local delivery / Xử lý đơn hàng bán nội địa.
- Other logistic tasks are assigned when needed / Các công việc khác thuộc bộ phận logistics khi cần.