Mô tả Công việc
Roles and Responsibilities (Vai trò và Trách nhiệm)
1.
Quản lý Tài chính & Ngân sách dự án:
Nhận yêu cầu báo giá, đánh giá yêu cầu và tư vấn giải pháp mua hàng đảm bảo phù hợp ngân sách và giải pháp tài chính cho dự án.
Xúc tiến đàm phán và cập nhật giá ratecard hàng năm với nhà cung cấp trong ngân hàng dữ liệu.
Theo dõi tiến độ thanh toán công nợ và quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ theo từng dự án (đảm bảo đúng quy định pháp luật).
2. Tiếp nhận & Tư vấn giải pháp cung ứng:
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp (quà tặng, in ấn, Production, LED, ATAS, Talent/KOL, thiết bị event...) để xây dựng hệ thống dữ liệu đáp ứng hoạt động công ty.
Cập nhật thông tin mặt hàng và biến động giá để tư vấn cho các bộ phận lựa chọn sản phẩm phù hợp, đảm bảo chất lượng.
3. Phối hợp nội bộ & Hoàn thiện quy trình:
Xây dựng, đề xuất các điều chỉnh nhằm hoàn thiện quy trình mua hàng theo hướng tinh gọn, tốc độ và hiệu quả.
Phối hợp với các bộ phận để cung cấp giải pháp mua hàng đáp ứng yêu cầu đấu thầu và triển khai dự án khi thắng thầu.
4. Quản lý hệ thống dữ liệu & Đánh giá đối tác:
Thiết lập và quản lý Dữ liệu nhà cung cấp đa dạng phục vụ các hoạt động Event, Team Building, MICE.
Tổng hợp thông tin, thực hiện đánh giá năng lực nhà cung cấp theo từng dự án và theo định kỳ hàng năm.
5. Điều hành triển khai &
Giám sát vận hành:
Điều hành hoạt động phòng mua hàng, giám sát quá trình từ đơn đặt hàng đến khi giao hàng đúng timeline, số lượng và chủng loại.
Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình mua hàng để đảm bảo quyền lợi khách hàng và tiến độ dự án; đưa ra các giải pháp thay thế phù hợp.
6. Quản lý nhân sự & Đào tạo:
Trực tiếp tham gia phỏng vấn tuyển dụng, đào tạo nhân viên phòng mua hàng theo kế hoạch của công ty.
Quản lý, phân công công việc và đánh giá năng lực làm việc của nhân viên theo định kỳ.
7. Trách nhiệm cuối cùng & Xây dựng môi trường:
Xây dựng môi trường cung ứng/mua hàng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả.
Chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng hàng hóa, tính tuân thủ chính sách mua hàng và tính chính xác của hóa đơn chứng từ.
Yêu Cầu Công Việc
Job Requirements (Yêu cầu công việc)
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: Truyền thông sự kiện,
Quản lý sản xuất, Kinh tế, Logistics, Tài chính.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực mua hàng. Có kiến thức chuyên sâu về mảng quà tặng, in ấn, production, thiết bị sự kiện (LED, ATAS), và nhân sự sự kiện (Talent/KOL/KOC).
Kỹ năng giao tiếp nội bộ: Phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan để tư vấn giải pháp; kỹ năng điều phối và quản lý nhân viên dưới quyền.
Kỹ năng giao tiếp bên ngoài: Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt với nhà cung cấp; có khả năng tạo dựng mối quan hệ với các KOLs, KOCs.
Kỹ năng về hiệu suất làm việc: Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý mua hàng. Xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng; kỹ năng quản lý hồ sơ và chứng từ tài chính chặt chẽ.
Kỹ năng cá nhân: Tư duy tài chính, quản lý chi phí - lợi nhuận tốt. Khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành.
Quyền lợi & Thông tin khác
Thưởng: Theo doanh thu và kết quả kinh doanh của công ty.
Phúc lợi: BHXH, BHYT, Bảo hiểm sức khỏe cap cấp, Bảo hiểm tai nạn 24/24. Du lịch/Teambuilding hàng năm. Chế độ sinh nhật, đám cưới, sinh con...
Môi trường: Năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp. Tham gia chương trình đào tạo do công ty để ra và các khóa tập huấn để có cơ hội nâng cấp bản thân trong ngành.
Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (9:00 - 18:00); Sáng Thứ 7 (9:00 - 13:00)