Procurement Officer cum Admin

Buymed là công ty dẫn đầu về công nghệ và y tế, với sự tăng trưởng nhanh chóng từ năm 2018, Buymed đã và đang cung cấp thuốc & dược phẩm cho hơn 35,000 nhà thuốc, phòng khám cũng như bệnh viện trên toàn quốc và thị trường Đông Nam Á.
Với mong muốn ứng dụng các công nghệ chuyển đổi để cải thiện chất lượng và khả năng tiếp cận hệ thống chăm sóc sức khỏe, kết nối các bác sĩ, bệnh nhân và các bên liên quan khác (nhà sản xuất, nhà phân phối dược phẩm và dịch vụ Logistics).
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Nhân viên mua hàng (Procuremeny Officer cum Admin) là người đảm bảo các nguyên vật liệu và dịch vụ cho việc duy trì và phát triển sản xuất của công ty được mua từ các nhà cung cấp uy tín và được cung cấp theo các điều khoản đã thoả thuận.
1. Các công việc chính
•Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.
•Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.
•Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.
•Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
•Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.
•Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
•Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.
•Quản lý việc xử lý hóa đơn sai lệch, điều chỉnh, biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu sai lệch
•Xác định các cơ hội và thực hiện công việc để mang lại hiệu quả.
•Góp phần củng cố, giảm chi phí từ các nhà cung cấp địa phương.
•Đảm bảo các công việc hành chính tại văn phòng HN hoạt động thuận lợi
•Đảm bảo các công việc liên quan đến tòa nhà: vệ sinh, pantry, hệ thống điện, nước hoạt động tốt cho toàn bộ văn phòng HN.
2. KPI công việc
•Chi phí mua hàng cho mỗi đơn vị sản phẩm
•Thời gian từ khi order đến khi nhập hàng
•Chi phí giao nhận
•Chính xác invoice
•Thời gian trung bình để mua từng loại hàng
•Tỷ lệ nhận hàng đúng chất lượng, số lượng
•Chênh lệch chi phí thực tế so với chi phí dự trù
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
•Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, thương mại, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành tương đương
•Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Mua hàng, xuất nhập khẩu
•Tiếng Anh giao tiếp
•Thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm quản lý
•Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường
•Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực
•Có khả năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt
•Trung thực
QUYỀN LỢI:
Làm việc ở môi trường năng động và với nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
Đánh giá năng lực 2 lần/năm và thưởng hiệu suất đến 2 tháng lương
Bảo hiểm đóng 100% lương
Chế độ phúc lợi trọn gói cho người lao động theo quy định của pháp luật lao động
Tham gia hoạt động gắn kết nội bộ hấp dẫn (happy hour, câu lạc bộ thể thao, company trip,...)