The Procurement Officer is responsible for sourcing, purchasing, and coordinating materials, equipment, and services required for project execution, ensuring cost efficiency, quality, and timely delivery.
Nhân viên thu mua chịu trách nhiệm tìm nguồn, mua sắm và điều phối vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ dự án, đảm bảo chi phí hợp lý, chất lượng và tiến độ.
Key Responsibilities:
1. Source and identify potential suppliers for materials, equipment, and services.
Tìm kiếm và xác định nhà cung cấp phù hợp cho vật tư, thiết bị và dịch vụ.
2. Request quotations, prepare comparison sheets, and evaluate supplier proposals.
Yêu cầu báo giá, lập bảng so sánh và đánh giá đề xuất từ nhà cung cấp.
3. Negotiate prices, payment terms, and delivery conditions with suppliers.
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán và điều kiện
giao hàng.
4. Prepare and issue purchase orders in accordance with company procedures.
Lập và phát hành đơn đặt hàng theo quy trình công ty.
5. Coordinate with internal departments (project, admin, finance) to confirm
purchasing needs.
Phối hợp với các phòng ban (dự án, hành chính, tài chính) để xác nhận nhu cầu mua hàng.
6. Track order status and ensure timely delivery of goods and services.
Theo dõi tình trạng đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
7. Verify delivered items against purchase orders and specifications.
Kiểm tra hàng hóa nhận được so với đơn đặt hàng và yêu cầu.
8. Handle supplier issues, delays, or discrepancies in delivery.
Xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp như chậm trễ hoặc sai lệch.
9. Maintain and update supplier database and procurement records.
Quản lý và cập nhật danh sách nhà cung cấp và hồ sơ mua hàng.
10. Monitor purchasing costs and support cost control efforts.
Theo dõi chi phí mua hàng và hỗ trợ kiểm soát chi phí.
11. Ensure compliance with company policies and procurement procedures.
Đảm bảo tuân thủ quy trình và chính sách mua hàng của công ty.
12. Prepare reports related to procurement activities as required.
Lập các báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng khi cần.
13. Prepare procurement plans for the project
Lập kế hoạch mua sắm cho dự án
1. Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain, or related field.
Tốt nghiệp đại học ngành Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.
2. 1-3 years of experience in procurement or purchasing roles.
Có 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng.
3. Good negotiation and communication skills.
Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.
4. English communication skills.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
5. Proficient in MS Office, especially Excel.
Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel.
6. Detail-oriented, careful, and responsible.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm.
7. Ability to work under pressure and meet deadlines.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và đảm bảo tiến độ.