Procurement (Phòng Mua Hàng - Event Agency)

Nắm bắt nhu cầu của khách hàng: Liên tục tiếp xúc và làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty để hiểu rõ yêu cầu và nhu cầu của khách hàng. (ưu tiên kinh nghiệm trong ngành sự kiện - khách hàng bia, FMCG,...)
Tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp: Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín và đáng tin cậy để cung cấp các dịch vụ và sản phẩm cần thiết cho sự kiện. Đàm phán giá cả và điều kiện hợp đồng để đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên. (các chi phí liên quan đến sản xuất và các hạng mục khác trong chương trình sự kiện)
Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ luôn sẵn sàng ưu tiên hỗ trợ và cung cấp dịch vụ chất lượng.
Quản lý ngân sách: Theo dõi và quản lý ngân sách được giao cho phòng Procurement, đảm bảo rằng mọi chi phí đều được điều chỉnh và kiểm soát.
Đảm bảo chất lượng và thời gian: Đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp đều đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và thời gian yêu cầu của sự kiện.
Giải quyết vấn đề: Xử lý mọi vấn đề phát sinh liên quan đến procurement một cách nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo rằng sự kiện diễn ra mà không gặp trở ngại.
Đánh giá và cải tiến: Thu thập phản hồi từ cả khách hàng và nhà cung cấp sau mỗi sự kiện để cải thiện quy trình procurement trong tương lai.
Theo dõi xu hướng thị trường: Theo dõi các xu hướng mới và tiến triển trong ngành sự kiện để có những đề xuất mới vào quy trình phòng procurement, tăng cường hiệu suất và hiệu quả công việc.
Tư vấn được cho phòng kinh doanh làm báo giá, tối ưu chi phí và đảm bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện đều được quản lý một cách chặt chẽ và hiệu quả.