Công tác hành chính:
Thiết lập các đề nghị mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị hành chính khi có yêu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi đánh giá nội bộ và bên ngoài.
Hỗ trợ quản lý vận hành sản xuất trong các công việc hành chính và nhiệm vụ được phân công.
Quản lý tài liệu sản xuất:
In ấn, phát hành Lệnh Sản xuất và lưu trữ hồ sơ, báo cáo sản xuất theo quy định.
Quản lý, cập nhật SOP, biểu mẫu và hướng dẫn công việc.
Đảm bảo tài liệu sản xuất được lưu trữ đầy đủ, chính xác và thực hiện tra cứu thuận tiện.
Nhập liệu và báo cáo sản xuất:
Cập nhật sản lượng sản xuất, thời gian dừng máy, chấm công và ghi nhận tăng ca (OT) trên Excel và/hoặc hệ thống ERP.
Tổng hợp và lập báo cáo sản xuất định kỳ (theo ngày, tuần và tháng).
Đảm bảo các dữ liệu sản xuất được ghi nhận chính xác, đầy đủ và cập nhật đúng thời hạn.
Phối hợp và làm việc với các bên liên quan:
Phối hợp với bộ phận
Kế hoạch sản xuất, Kho và Quản lý Bếp để cập nhật kế hoạch, nguyên vật liệu và tình hình sản xuất.
Làm việc với bộ phận Kỹ thuật để theo dõi và cập nhật các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị biên bản họp và theo dõi các thông tin liên quan theo yêu cầu.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng,
Quản lý công nghiệp,
Công nghệ thực phẩm hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng, Hành chính sản xuất/ nhà máy, Thư ký sản xuất, Hỗ trợ kế hoạch sản xuất hoặc các vị trí hành chính liên quan.
Có khả năng làm việc độc lập, giao tiếp và phối hợp làm việc với các bộ phận liên quan.
Sử dụng thành thạo các công cụ Tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point và khả năng ứng dụng AI trong công việc.
Có kinh nghiệm thao tác, sử dụng hệ thống ERP/ SAP là lợi thế.
Tiếng Anh cơ bản phục vụ công việc.
Có kỹ năng quản lý thời gian, lưu trữ hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
Trung thực, cẩn thận, chỉn chu trong công việc với tác phong chuyên nghiệp.
Chủ động trong công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của dữ liệu và tài liệu.