Production Admin

Công tác hành chính:
Thiết lập các đề nghị mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị hành chính khi có yêu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi đánh giá nội bộ và bên ngoài.
Hỗ trợ quản lý vận hành sản xuất trong các công việc hành chính và nhiệm vụ được phân công.
Quản lý tài liệu sản xuất:
In ấn, phát hành Lệnh Sản xuất và lưu trữ hồ sơ, báo cáo sản xuất theo quy định.
Quản lý, cập nhật SOP, biểu mẫu và hướng dẫn công việc.
Đảm bảo tài liệu sản xuất được lưu trữ đầy đủ, chính xác và thực hiện tra cứu thuận tiện.
Nhập liệu và báo cáo sản xuất:
Cập nhật sản lượng sản xuất, thời gian dừng máy, chấm công và ghi nhận tăng ca (OT) trên Excel và/hoặc hệ thống ERP.
Tổng hợp và lập báo cáo sản xuất định kỳ (theo ngày, tuần và tháng).
Đảm bảo các dữ liệu sản xuất được ghi nhận chính xác, đầy đủ và cập nhật đúng thời hạn.
Phối hợp và làm việc với các bên liên quan:
Phối hợp với bộ phận Kế hoạch sản xuất, Kho và Quản lý Bếp để cập nhật kế hoạch, nguyên vật liệu và tình hình sản xuất.
Làm việc với bộ phận Kỹ thuật để theo dõi và cập nhật các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị biên bản họp và theo dõi các thông tin liên quan theo yêu cầu.