Mô tả công việc:
- Quản lý kế hoạch sản xuất:
Tham gia cùng team Account/Creative ngay từ giai đoạn brainstorming để tư vấn về giải pháp vật liệu, kết cấu và tính khả thi kỹ thuật.
Phân tích yêu cầu sản xuất cho từng dự án, bóc tách hạng mục sản xuất từ layout, 3D, technical drawing, proposal hoặc brief khách hàng.
Lập
kế hoạch sản xuất, timeline triển khai, kế hoạch nhân sự, vật tư, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.
Đề xuất phương án thi công phù hợp với thiết kế, ngân sách, địa điểm và điều kiện triển khai thực tế.
Dự trù rủi ro sản xuất và đề xuất phương án xử lý trước khi triển khai onsite.
Phối hợp với các team nội bộ để đảm bảo tiến độ sản xuất bám sát timeline tổng của dự án.
- Làm việc với nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp phù hợp cho từng hạng mục: booth, sân khấu, backdrop, POSM, quà tặng, in ấn, kết cấu, điện, âm thanh ánh sáng, logistics...
Lấy báo giá, so sánh giá, thương lượng chi phí và kiểm soát ngân sách sản xuất.
Kiểm tra mẫu vật liệu, màu sắc, kích thước, kỹ thuật hoàn thiện trước khi sản xuất hàng loạt.
Theo dõi tiến độ sản xuất tại xưởng, đảm bảo supplier thực hiện đúng chất lượng, đúng số lượng và đúng thời hạn.
Kiểm soát chất lượng thành phẩm trước khi giao hàng, vận chuyển hoặc đưa vào lắp đặt.
Xây dựng và duy trì hệ thống supplier ổn định, có năng lực, giá cả cạnh tranh và phù hợp với tiêu chuẩn công ty.
-
Giám sát thi công & vận hành onsite:
Có mặt tại hiện trường để điều phối thi công, lắp đặt, setup và tháo dỡ.
Kiểm tra chất lượng hoàn thiện thực tế so với thiết kế, bản vẽ và yêu cầu khách hàng.
Phối hợp với team Account, Creative và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh onsite.
Đảm bảo an toàn thi công, an toàn điện, kết cấu và quy trình vận hành tại địa điểm tổ chức.
- Điều phối logistics event/activation:
Sắp xếp lịch giao nhận & điều phối đơn vị vận chuyển, supplier và nhân sự onsite để đảm bảo hàng hoá đến đúng nơi, đúng thời gian, đúng số lượng.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến logistics như giao trễ, thiếu hàng, sai điểm giao, hư hỏng hàng hoá hoặc thay đổi lịch trình onsite.
Đề xuất phương án tối ưu chi phí vận chuyển, lưu kho, đóng gói và luân chuyển hàng hoá giữa các điểm triển khai.
Đảm bảo quy trình giao nhận có biên bản, hình ảnh xác nhận hoặc chứng từ phù hợp theo yêu cầu từng dự án.
- Quản lý chi phí & nghiệm thu:
Theo dõi chi phí sản xuất thực tế so với ngân sách đã duyệt.
Kiểm tra khối lượng, chất lượng, chứng từ và hồ sơ nghiệm thu với nhà cung cấp.
Hỗ trợ team Account trong quá trình nghiệm thu với khách hàng.
Tổng kết sau dự án, ghi nhận vấn đề phát sinh và đề xuất cải thiện cho các dự án sau.
Job Requirement:
Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất event, activation, booth, POSM, triển lãm hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm quản lý hàng hoá, POSM, vật tư event, điều phối logistics và kiểm soát kho/vận chuyển cho các dự án activation.
Hiểu rõ vật liệu, kết cấu, in ấn, thi công booth, sân khấu, backdrop, quầy kệ, mockup, mô hình và các hạng mục activation.
Có khả năng đọc hiểu layout, bản vẽ kỹ thuật, 3D phối cảnh hoặc file thiết kế.
Có kinh nghiệm làm việc với xưởng, nhà thầu, supplier, đội kho, tài xế, đơn vị vận chuyển và đội thi công onsite.
Có khả năng lập checklist hàng hoá, theo dõi xuất nhập tồn và xử lý phát sinh trong quá trình giao nhận, vận chuyển, setup onsite.
Kỹ năng quản lý timeline, ngân sách, chất lượng và xử lý vấn đề tốt.
Có khả năng thương lượng, giao tiếp tốt và làm việc hiệu quả với nhiều bên liên quan.
Sẵn sàng đi onsite, công tác tỉnh hoặc làm việc ngoài giờ theo tính chất dự án.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần ownership cao.
Biết sử dụng Excel/Google Sheet để quản lý báo giá, timeline, checklist, chi phí và hàng hoá.
Biết AutoCAD, SketchUp hoặc phần mềm kỹ thuật là lợi thế.
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Cơ hội tham gia nhiều dự án event/activation thực tế cho các thương hiệu trong và ngoài nước.
Môi trường làm việc năng động, thực chiến, có nhiều cơ hội phát triển lên vị trí
quản lý cấp cao.
Cơ hội xây dựng hệ thống supplier, quy trình sản xuất và logistics chuyên nghiệp cho công ty.
Các chế độ phúc lợi theo quy định công ty