Production supervisor - ASIAN BLENDING - Milk-tea-coffee-Long Thanh-Dong Nai

Position : Production Supervisor/Giám Sát Sản Xuất thực phẩm đồ uống, sữa, cafe, trà, bánh, kẹo
Report to production manager/ báo cáo cho trưởng phòng sản xuất
Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính
1) To carry out manufacture products to comply with HSE, GMP & GDP policies and procedures. Tiến hành sản xuất tuân thủ chính sách và qui trình an toàn, thực hành sản xuất tốt, thực hành báo cáo tốt.
2) To ensure accurate and timely completion of batch records and other
documents. Đảm bảo hoàn thành báo cáo mẻ trộn và các báo cáo khác chính xác và đúng giờ.
3) Manages shift KPI's, including visual controls and provides regular progress reports to peers and Production Manager. Quản lý KPI trong ca, bao gồm kiểm tra trực quan, cung cấp báo cáo tiến độ thường nhật đến đồng nghiệp và quản lý sản xuất.
4) To develop a strong motivated team members. Phát triển và tạo động lực thành viên trong đội ngũ
5) Ensure that all Quality Control points & critical Control Points are being met. Đảm bảo tất cả các điểm kiểm soát chất lượng và CCP được tuân thủ.
6) Develops and recommends improvements of facilities, equipment, or procedures to improve safety, quality, and output efficiency. Phát triển và đề xuất cải tiến trang thiết bị, qui trình để cải thiện an toàn lao động, chất lượng và hiệu suất sản lượng.
7) Responsible for maintaining product quality standards. Có trách nhiệm duy trì tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
8) Oversees and or conducts trainings of new or existing employees. Giám sát và tiến hành đào tạo công nhân viên hiện có và công nhân viên mới
9) Rotational shift work whenever necessary. Công việc làm theo ca và đổi ca khi có yêu cầu.
10) Control all team leaders, operators and workers in group to make sure they are working effectively and following company and production department regulation
Kiểm soát tất cả công nhân và vận hành máy của bộ phận sản xuất để đảm bảo rằng các nhân viên này làm việc hiệu quả và tuân theo các qui định của công ty, cũng như của bộ phạn sản xuất
11) Supervise the members in shift on overall performance of team
Giám sát tất cả thành viên trong ca dựa trên công việc được giao trong ca
12) Perform/arrange manpower to reach quality and yield, productivity target, production plan
Thực hiện/ sắp xếp nhân sự để đạt được mục tiêu sản lượng, năng suất và chất lượng theo kế hoạch sản xuất
13) Provide advice, guidance & support to subordinate as necessary;
Cung cấp tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ cho cấp dưới khi cần thiết
14) Report downtime and any problem in the plant in time. Report immediate to the superior on issues related to productivity, output, work load and ectc;
Báo cáo tình trạng thời gian dừng máy khi sự cố xảy ra, kiểm tra quá trình sản xuất khi có vấn đề xảy ra. Báo cáo trực tiếp với cấp trên về các vấn đề liên quan đến năng suất, sản lượng, khối lượng công việc, etc,...
15) Perform/arrange manpower for in-process control. Assure that all the quality of product match the requirement of customer or internal standards.
Thực hiện/ sắp xếp nhân sự để thực hiện việc kiểm soát chất lượng trên chuyền sản xuất. Đảm bảo chất lượng thành phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng hoặc tiêu chuẩn nội bộ.
16) Take care of all equipment, machine at line. Assure that all these machines/ equipments are always in good status, clean and available.
Kiểm soát tất cả thiết bị/ máy móc tại Xưởng sản xuất. Đảm bảo rằng tất cả các máy móc/ thiết bị luôn trong tình trạng tốt, sạch sẽ và sẵn có.
17) Be responsible in shift and make daily report, output quality, and quantity.
Báo cáo sản lượng và chất lượng mỗi ca sản xuất, ghi chép đầy đủ các hồ sơ trong mỗi ca sản xuất.
18) Ensure compliance towards safety regulations at all lines. To ensure safety regulation is adhered at the workplace strictly.
Đảm bảo sự tuân thủ đối với các qui định an toàn ở tất cả các dây chuyền sản xuất, Để đảm bảo qui định an toàn được thực thi nghiêm ngặt
19) Maintain Food safety
Duy trì kiểm soát hệ thống an toàn vệ sinh thực phẩm
20) Conduct training for new employees, operators, workers and all subordinates.
Hướng dẫn đào tạo cho cấp dưới, nhân viên mới.
21) Co-operate with team leader, supervisor in other shift, warehouse team, engineering team, QA/QC team to complete other work of factory
Kết hợp với các giám sát sản xuất, tổ trưởng ca khác, thành viên ca làm việc của bộ phận kho, bảo trì, kỹ thuật, quản lý/đảm bảo chất lượng để hoàn thành các công việc của nhà máy.
22) Understand the root causes of quality defects Failures/ problems/ deviations investigated and root causes identified, verified and corrective action taken according to procedures.
Hiểu rõ, điều tra nguyên nhân gốc rễ của lỗi chất lượng, vấn đề, sự sai lệch, xác định thẩm tra nguyên nhân gốc rễ và hành động khắc phục phòng ngừa theo qui trình.
23) Check and verified the attendance record, timesheet daily in shift, annual leave, and other HR documents related to production shift
Kiểm tra và xác nhận bảng chấm công, giờ làm việc các thành viên trong ca, xác nhận phép năm và kiểm tra hoàn thành các giấy tờ cho nhân sự
24) Other works which are assigned by production manager, factory manager when required.
Các công việc khác được chỉ định bởi quản lý sản xuất, giám đốc nhà máy
Other Responsibilities/ Trách nhiệm khác
1) Generating MO's on daily basis in ITAS. Tạo Đơn đặt hàng sản xuất hàng ngày trên hệ thống ITAS.
2) Conducting daily briefing to staffs and conveying tasks on daily basis. Tiến hành họp nhanh hàng ngày với nhân viên và triển khai công việc hàng ngày.
3) Checking & verifying all forms are filled in.
Kiểm tra và thẩm tra tất cả các biểu mẫu đã được ghi chép đầy đủ.
4) Monitoring & minimizing the trend wastages from actual throughput.
Giám sát và giảm thiểu lãng phí dựa trên sản lượng, công suất thực tế
5) Monitor all Production Control activities including the maintenance of systems, manage the flow of production from material to finish goods.
Giám sát tất cả các hoạt động Kiểm soát sản xuất bao gồm bảo trì hệ thống, quản lý quy trình sản xuất từ ​​nguyên liệu đến thành phẩm
6) To replenish & generating PO's for all consumables items stocks whenever hits low in stock.
Bổ sung và tạo Đề nghị mua hàng cho tất cả các hạng mục tồn kho vật tư tiêu hao khi tồn kho dưới mức cảnh báo.