- Điều phối và theo dõi tiến độ các hạng mục thuộc dự án.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ dự án, hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi quy trình mua hàng (PR/PO), thanh toán và các chứng từ liên quan.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ, cập nhật tiến độ và các vấn đề phát sinh cho
quản lý dự án.
- Tổ chức, ghi nhận biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
- Phối hợp với nhà thầu, nhà cung cấp và các bên liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
- Hỗ trợ giám sát tiến độ triển khai thực tế tại công trường và các địa điểm dự án.
- Theo dõi hồ sơ pháp lý, PCCC, HSE và các giấy phép vận hành theo yêu cầu.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo và tài liệu song ngữ Việt - Anh.
* KEY RESPONSIBILITIES
- Coordinate and monitor project activities to ensure milestones and deadlines are achieved.
- Manage, organize, and maintain project documentation, contracts, technical records, and payment files.
- Support procurement processes, including Purchase Requisitions (PR), Purchase Orders (PO), and payment tracking.
- Prepare and consolidate project reports, progress updates, and action trackers.
- Organize meetings, prepare meeting minutes, and follow up on action items.
- Liaise with contractors, suppliers, consultants, and internal departments to ensure smooth project execution.
- Assist in monitoring project implementation, construction progress, and operational readiness activities.
- Track regulatory and operational documentation, including fire safety, HSE, environmental compliance, and operating permits.
- Prepare bilingual reports and presentations (Vietnamese - English) for management and international stakeholders.
* QUYỀN LỢI
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
- Phụ cấp và công tác phí theo quy định công ty.
- Thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội tham gia dự án du lịch đường sắt quốc tế đầu tiên tại Việt Nam và làm việc với các chuyên gia trong và ngoài nước.
* BENEFITS
- Competitive salary based on qualifications and experience.
- Allowances and business travel support in accordance with company policies.
- Performance-based bonuses.
- Full Social Insurance, Health Insurance, and Unemployment Insurance coverage.
- Opportunity to work on Vietnam's first international heritage railway tourism project.
- Professional working environment with opportunities to collaborate and learn from international experts.
- Career development opportunities within a unique and rapidly growing tourism and hospitality project.
* YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
- Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Admin, Project Coordinator, Site Admin hoặc vị trí tương đương.
-
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt.
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án, hợp đồng, thanh toán hoặc mua hàng.
- Hiểu biết quy trình PR - PO - Payment là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Outlook.
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc tốt.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực.
* REQUIREMENTS
- Bachelor's Degree or College Diploma in Business Administration, Project Management, Engineering, Construction, or a related field.
- Minimum 1-2 years of experience in a similar role such as Project Administrator, Project Coordinator, Site Administrator, or Project Assistant.
- Good English communication and document comprehension skills.
- Experience managing project documentation, contracts, procurement, and payment processes.
- Understanding of PR-PO-Payment workflows is preferred.
- Proficient in Microsoft Office applications, especially Excel, Word, Outlook, and online meeting platforms.
- Strong organizational, coordination, and problem-solving skills.
- Ability to work independently, manage multiple priorities, and perform under pressure.
- Detail-oriented, proactive, responsible, and highly organized.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
• Được làm việc trong dự án tàu du lịch hơi nước cao cấp, độc đáo tại Việt Nam.
• Cơ hội làm việc trong dự án du lịch đường sắt quốc tế đầu tiên tại Việt Nam, với môi trường chuyên nghiệp và cơ hội học hỏi từ chuyên gia nước ngoài.
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được đào tạo nghiệp vụ
phục vụ trên tàu, tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng và an toàn vận hành.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội tiếp xúc với khách hàng trong nước và quốc tế.