Project Admin & Coordinator - Điều Phối, Admin Dự Án

- Điều phối và theo dõi tiến độ các hạng mục thuộc dự án.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ dự án, hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi quy trình mua hàng (PR/PO), thanh toán và các chứng từ liên quan.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ, cập nhật tiến độ và các vấn đề phát sinh cho quản lý dự án.
- Tổ chức, ghi nhận biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
- Phối hợp với nhà thầu, nhà cung cấp và các bên liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
- Hỗ trợ giám sát tiến độ triển khai thực tế tại công trường và các địa điểm dự án.
- Theo dõi hồ sơ pháp lý, PCCC, HSE và các giấy phép vận hành theo yêu cầu.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo và tài liệu song ngữ Việt - Anh.
* KEY RESPONSIBILITIES
- Coordinate and monitor project activities to ensure milestones and deadlines are achieved.
- Manage, organize, and maintain project documentation, contracts, technical records, and payment files.
- Support procurement processes, including Purchase Requisitions (PR), Purchase Orders (PO), and payment tracking.
- Prepare and consolidate project reports, progress updates, and action trackers.
- Organize meetings, prepare meeting minutes, and follow up on action items.
- Liaise with contractors, suppliers, consultants, and internal departments to ensure smooth project execution.
- Assist in monitoring project implementation, construction progress, and operational readiness activities.
- Track regulatory and operational documentation, including fire safety, HSE, environmental compliance, and operating permits.
- Prepare bilingual reports and presentations (Vietnamese - English) for management and international stakeholders.
* QUYỀN LỢI
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
- Phụ cấp và công tác phí theo quy định công ty.
- Thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội tham gia dự án du lịch đường sắt quốc tế đầu tiên tại Việt Nam và làm việc với các chuyên gia trong và ngoài nước.
* BENEFITS
- Competitive salary based on qualifications and experience.
- Allowances and business travel support in accordance with company policies.
- Performance-based bonuses.
- Full Social Insurance, Health Insurance, and Unemployment Insurance coverage.
- Opportunity to work on Vietnam's first international heritage railway tourism project.
- Professional working environment with opportunities to collaborate and learn from international experts.
- Career development opportunities within a unique and rapidly growing tourism and hospitality project.