Project Admin / Project Coordinator (Network Infrastructure) - Lương Tới 26 Triệu

1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ quản lý dự án (PM) trong việc điều phối, theo dõi tiến độ, quản lý tài liệu và đảm bảo dòng chảy công việc cho các dự án triển khai hạ tầng mạng vô tuyến (4G/5G). Đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch, ngân sách và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
2. Trách nhiệm chính
- Điều phối dự án:
Hỗ trợ PM trong việc lập kế hoạch triển khai (Project Schedule), theo dõi tiến độ các hạng mục (site, lắp đặt thiết bị, tích hợp mạng).
Đầu mối liên lạc giữa các phòng ban nội bộ, nhà thầu phụ và khách hàng/đối tác.
- Quản lý tài liệu & Hồ sơ:
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án (Biên bản nghiệm thu, báo cáo ngày/tuần/tháng, hợp đồng, PO/PR).
Kiểm soát phiên bản tài liệu kỹ thuật và các quy trình vận hành.
- Quản lý ngân sách & Thiết bị:
Theo dõi dòng tiền, chi phí dự án, tình trạng thanh toán (Invoice/Payment tracking).
Quản lý danh mục thiết bị (Material Tracking): Theo dõi việc xuất nhập kho, điều phối thiết bị đến các site lắp đặt.
- Báo cáo & Phân tích:
Tổng hợp dữ liệu, phân tích các chỉ số KPI của dự án.
Cảnh báo sớm cho PM về các rủi ro tiến độ hoặc các vấn đề phát sinh trên site.
- Tổ chức cuộc họp: Lên lịch, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp (Minutes of Meeting) để theo dõi các đầu việc (Action Items) sau họp.