GIỚI THIỆU VỀ CÔNG VIỆC
Trợ lý dự án IT sẽ hỗ trợ đội ngũ quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, thực thi và hoàn thành các dự án
phát triển phần mềm và triển khai đến khách hàng. Bạn sẽ là cầu nối giữa các bộ phận kỹ thuật và kinh doanh, đảm bảo các dự án được thực hiện đúng thời hạn, đúng ngân sách, và đạt chất lượng yêu cầu.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1.2.1. Quản lý dự án và tài liệu
Hỗ trợ quản lý dự án trong việc xây dựng timeline, lịch trình dự án;
Tạo và duy trì các tài liệu dự án;
Cập nhật và theo dõi tiến độ dự án, báo cáo tình trạng dự án cho quản lý cấp cao;
Tổ chức và quản lý các file, tài liệu dự án theo quy trình.
1.2.2. Giao tiếp và phối hợp
Tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản;
Liên lạc giữa các bộ phận kỹ thuật (Dev, QC), kinh doanh (Sales, PM) và khách hàng;
Cập nhật khách hàng về tiến độ dự án, xử lý các yêu cầu thay đổi;
Tạo các slide thuyết trình, báo cáo cho quản lý.
1.2.3. Phân tích yêu cầu
Hỗ trợ phân tích và làm rõ các yêu cầu khách hàng;
Tham gia vào quá trình xác định phạm vi dự án;
Tham gia vào quá trình thu thập yêu cầu;
Ghi chép chi tiết các yêu cầu dự án.
1.2.4. Hỗ trợ
quản lý tài chính và hành chính
Hỗ trợ theo dõi ngân sách dự án, chi phí;
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án (lên lịch họp, quản lý thư từ, đặt hàng các vật dụng văn phòng);
Chuẩn bị các tài liệu hợp đồng, thỏa thuận với khách hàng.
1.2.5. Nghiên cứu và hỗ trợ
Nghiên cứu công nghệ, công cụ, quy trình mới để hỗ trợ dự án;
Tạo báo cáo phân tích công nghệ nếu cần;
Hỗ trợ xác định rủi ro tiềm ẩn trong dự án.
YÊU CẦU BẮT BUỘC
1.3.1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học ngành Quản lý dự ân, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan.
1.3.3. Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý dự án (Jira, Asana, Trello, Microsoft Project, hoặc tương đương);
Hiểu biết cơ bản về quý trình phát triển và triển khai phần mềm;
Khả năng phân tích dữ liệu cơ bản.
1.3.4. Kỹ năng mềm
Giao tiếp tốt: Đọc, viết, nói tiếng Anh;
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian;
Tư duy logic, khả năng giải quyết vấn đề;
Khả năng làm việc dưới áp lực, đáp ứng deadline;
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
1.3.2. Kinh nghiệm
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong vai trò hỗ trợ dự án, quản lý dự án, hoặc các vị trí hành chính tương tự;
Có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, phát triển phần mềm.
1.4. YÊU CẦU MONG MUỐN
Có chứng chỉ Project Management Professional (PMP) hoặc Agile/Scrum
Hiểu biết về các phương pháp phát triển phần mềm (Agile/Scrum, Waterfall, V-Model - V-Shape)
Kinh nghiệm về chi phí dự án và lập ngân sách
Hiểu biết về
kiểm thử phần mềm (Software Testing)
Kinh nghiệm làm việc với các dự án quốc tế