Project Coordinator

Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế

Hồ Chí Minh

Thỏa thuận

05/12/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Quản trị kinh doanh, IT phần mềm, Quản lý điều hành, Marketing - PR, Marketing / Truyền thông / Quảng cáo

JOB DESCRIPTION

Vận hành nhịp làm việc hằng ngày của dự án (theo dõi, tổng hợp, nhắc hạn, họp, hồ sơ, báo cáo nháp)

1. Theo dõi tiến độ và dữ liệu dự án

Giám sát dữ liệu tiến độ trên công cụ quản lý dự án, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, cập nhật và đáng tin cậy.
Tổng hợp các chỉ số tiến độ và độ lệch so với kế hoạch để PM theo dõi và dự báo.
Cập nhật lịch tổng của dự án theo baseline PM đã duyệt.

2.Điều phối với khách hàng và quản lý thay đổi

Theo dõi các hạn phản hồi và cam kết giữa hai bên, nhắc đúng lúc, ghi nhận các trường hợp trễ hạn.
Quản lý danh mục yêu cầu thay đổi (CR) và chuẩn bị hồ sơ cho các buổi làm việc về CR.
Kiểm tra hình thức tài liệu trước khi gửi khách hàng.

3.Họp và báo cáo

Vận hành các cuộc họp định kỳ: chuẩn bị nội dung, ghi biên bản, theo dõi hoàn thành các việc đã giao.
Soạn bản nháp báo cáo tuần để PM xem xét và phát hành.
Soạn bản nháp báo cáo và tài liệu cho họp tháng.
Hậu cần họp: lịch, phòng, danh sách tham dự.

4.Ngân sách, rủi ro và hồ sơ thủ tục

Đối chiếu effort thực tế với ngân sách (P&B), cảnh báo PM khi vượt ngưỡng. Nếu P&B chưa được duyệt thì theo dõi theo bản dự thảo và ghi rõ trạng thái.
Cập nhật sổ rủi ro và vấn đề theo thông tin PM chốt, nhắc hạn các hành động xử lý.
Soạn nháp hồ sơ thủ tục dự án (khởi tạo, thay đổi, nghiệm thu) theo mẫu của QA, SA.
Chuẩn bị hồ sơ đóng dự án sau go-live: tổng hợp, lưu trữ, thu thập bài học kinh nghiệm.

5.Hồ sơ và nguồn lực

Quản lý hồ sơ tài liệu dự án: cấu trúc lưu trữ, phân quyền, kiểm soát phiên bản.
Duy trì bảng phân bổ nhân sự, cảnh báo sớm thiếu hụt.
Việc vận hành nguồn lực: đối soát logwork, theo dõi license công cụ, onboarding và offboarding thành viên.

REQUIREMENTS

Yêu cầu bằng cấp:

Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành CNTT, HTTT, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có chứng chỉ Certified Associate in Project Management, Professional Scrum Master hoặc Atlassian là lợi thế.

Yêu cầu kinh nghiệm, kỹ năng:

1.Kiến thức:

Có kiến thức về vòng đời dự án triển khai phần mềm, khái niệm baseline, milestone, deliverable, nghiệm thu; tiến độ (SPI) và effort (MD, P&B, so sánh kế hoạch với thực tế); rủi ro/issue, change request, RACI; quy trình & tài liệu dự án CNTT( BRD, SRS, UAT....); Agile/Scrum cơ bản. Ưu tiên:
Hiểu biết về CRM/Salesforce, ERP, tích hợp ở mức khái niệm.
Hợp đồng, phụ lục, phạm vi công việc, dự án triển khai CNTT.

2.Kinh nghiệm:

Từ 2-4 năm điều phối dự án, project admin hoặc PMO trong dự án phần mềm, có tham gia theo dõi effort hoặc ngân sách.
Ưu tiên có tham gia dự án ERP/CRM lớn cho khách hàng doanh nghiệp.

3.Kỹ năng chuyên môn

Sử dụng Jira, Confluence, Slack, Google Sheets/Excel....Ưu tiên MS Project, Power BI/Looker Studio, Git cơ bản.
Viết biên bản và email chuyên nghiệp.
Giao tiếp tiếng Anh tốt.
Ưu tiên có kinh nghiệm dùng công cụ AI, AI Agent trong công việc.

4.Kỹ năng mềm

Tỉ mỉ và chính xác; chủ động đeo bám đến khi đóng việc; tổ chức và quản lý thời gian tốt (nhiều phân hệ, nhiều nhịp họp); giao tiếp trung lập, báo cáo đúng dữ kiện; biết giới hạn vai trò và chuyển PM khi cần quyết định; bảo mật thông tin; chịu áp lực khi dự án.

BENEFITS

Thu nhập thương lượng và cạnh tranh căn cứ theo năng lực.
Các khoản hỗ trợ: máy tính, điện thoại, gửi xe,...
Thưởng: Thưởng Lễ, Tết, Thưởng kinh doanh, Thưởng lợi nhuận, Thưởng dự án, Thưởng KPI, Commission,...tùy theo mỗi vị trí.
Chế độ nâng lương: đánh giá, điều chỉnh hằng năm.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Phúc lợi khác: Bảo hiểm sức khỏe GMS-care; Khám sức khỏe định kỳ; Du lịch; Teambuilding, ...
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Nghỉ phép: tối thiểu 12 ngày phép/năm, chính sách nghỉ phép tăng thêm theo level.
Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn được cấp chứng chỉ CNTT Quốc tế miễn phí; tiếp cận những công nghệ mới nhất; Cơ hội tham gia các dự án với các đối tác lớn và cộng tác với những chuyên gia hàng đầu; Cơ hội khẳng định năng lực bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, cởi mở và tôn trọng.

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Software Engineer Manager Production Automation

Công ty TNHH MiTek Vietnam

You'll love it

Hồ Chí Minh

01/12/2026

Trưởng Phòng Marketing Dự Án

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

02/12/2026

Trưởng Phòng Kinh Doanh - Tại Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT TÂN HƯNG PHÚ

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

04/12/2026

Trưởng Phòng Nhân Sự

Công Ty TNHH Dịch Vụ Tiếp Vận Xuyên Á

20 - 25 triệu

Hồ Chí Minh, Bình Dương

14/11/2026

Trưởng Phòng Chất Lượng QAQC

Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm

20 - 25 Triệu VND

Hồ Chí Minh

30/11/2026

Quản Lý Dự Án Phần Mềm

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TINH VÂN

30 - 50 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

02/12/2026

[VT Production] Kế toán trưởng

Công Ty Cổ Phần Y Tế Việt Tiến

Cạnh tranh

Hồ Chí Minh

30/11/2026

Trưởng Phòng Marketing

Công ty cổ phần giáo dục quốc tế Intertu - Intertu Education

25 - 30 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

30/11/2026

Software Development Manager

Công ty TNHH ILA Việt Nam

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/11/2026

Quản Lý Dự Án Công Trình Nội Thất

CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TÙY CHỈNH PHÚC MỸ GIA

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

22/11/2026

Vị trí Project Coordinator do công ty Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Project Coordinator hoặc công ty Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế ở các link phía trên

Giới thiệu công ty