Project Coordinator
Hạn nộp hồ sơ: 05/12/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
JOB DESCRIPTION
Vận hành nhịp làm việc hằng ngày của dự án (theo dõi, tổng hợp, nhắc hạn, họp, hồ sơ, báo cáo nháp)
1. Theo dõi tiến độ và dữ liệu dự án
- Giám sát dữ liệu tiến độ trên công cụ quản lý dự án, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, cập nhật và đáng tin cậy.
- Tổng hợp các chỉ số tiến độ và độ lệch so với kế hoạch để PM theo dõi và dự báo.
- Cập nhật lịch tổng của dự án theo baseline PM đã duyệt.
2.Điều phối với khách hàng và quản lý thay đổi
- Theo dõi các hạn phản hồi và cam kết giữa hai bên, nhắc đúng lúc, ghi nhận các trường hợp trễ hạn.
- Quản lý danh mục yêu cầu thay đổi (CR) và chuẩn bị hồ sơ cho các buổi làm việc về CR.
- Kiểm tra hình thức tài liệu trước khi gửi khách hàng.
3.Họp và báo cáo
- Vận hành các cuộc họp định kỳ: chuẩn bị nội dung, ghi biên bản, theo dõi hoàn thành các việc đã giao.
- Soạn bản nháp báo cáo tuần để PM xem xét và phát hành.
- Soạn bản nháp báo cáo và tài liệu cho họp tháng.
- Hậu cần họp: lịch, phòng, danh sách tham dự.
4.Ngân sách, rủi ro và hồ sơ thủ tục
- Đối chiếu effort thực tế với ngân sách (P&B), cảnh báo PM khi vượt ngưỡng. Nếu P&B chưa được duyệt thì theo dõi theo bản dự thảo và ghi rõ trạng thái.
- Cập nhật sổ rủi ro và vấn đề theo thông tin PM chốt, nhắc hạn các hành động xử lý.
- Soạn nháp hồ sơ thủ tục dự án (khởi tạo, thay đổi, nghiệm thu) theo mẫu của QA, SA.
- Chuẩn bị hồ sơ đóng dự án sau go-live: tổng hợp, lưu trữ, thu thập bài học kinh nghiệm.
5.Hồ sơ và nguồn lực
- Quản lý hồ sơ tài liệu dự án: cấu trúc lưu trữ, phân quyền, kiểm soát phiên bản.
- Duy trì bảng phân bổ nhân sự, cảnh báo sớm thiếu hụt.
- Việc vận hành nguồn lực: đối soát logwork, theo dõi license công cụ, onboarding và offboarding thành viên.
REQUIREMENTS
Yêu cầu bằng cấp:
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành CNTT, HTTT, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có chứng chỉ Certified Associate in Project Management, Professional Scrum Master hoặc Atlassian là lợi thế.
Yêu cầu kinh nghiệm, kỹ năng:
1.Kiến thức:
- Có kiến thức về vòng đời dự án triển khai phần mềm, khái niệm baseline, milestone, deliverable, nghiệm thu; tiến độ (SPI) và effort (MD, P&B, so sánh kế hoạch với thực tế); rủi ro/issue, change request, RACI; quy trình & tài liệu dự án CNTT( BRD, SRS, UAT....); Agile/Scrum cơ bản. Ưu tiên:
- Hiểu biết về CRM/Salesforce, ERP, tích hợp ở mức khái niệm.
- Hợp đồng, phụ lục, phạm vi công việc, dự án triển khai CNTT.
2.Kinh nghiệm:
- Từ 2-4 năm điều phối dự án, project admin hoặc PMO trong dự án phần mềm, có tham gia theo dõi effort hoặc ngân sách.
- Ưu tiên có tham gia dự án ERP/CRM lớn cho khách hàng doanh nghiệp.
3.Kỹ năng chuyên môn
- Sử dụng Jira, Confluence, Slack, Google Sheets/Excel....Ưu tiên MS Project, Power BI/Looker Studio, Git cơ bản.
- Viết biên bản và email chuyên nghiệp.
- Giao tiếp tiếng Anh tốt.
- Ưu tiên có kinh nghiệm dùng công cụ AI, AI Agent trong công việc.
4.Kỹ năng mềm
- Tỉ mỉ và chính xác; chủ động đeo bám đến khi đóng việc; tổ chức và quản lý thời gian tốt (nhiều phân hệ, nhiều nhịp họp); giao tiếp trung lập, báo cáo đúng dữ kiện; biết giới hạn vai trò và chuyển PM khi cần quyết định; bảo mật thông tin; chịu áp lực khi dự án.
BENEFITS
- Thu nhập thương lượng và cạnh tranh căn cứ theo năng lực.
- Các khoản hỗ trợ: máy tính, điện thoại, gửi xe,...
- Thưởng: Thưởng Lễ, Tết, Thưởng kinh doanh, Thưởng lợi nhuận, Thưởng dự án, Thưởng KPI, Commission,...tùy theo mỗi vị trí.
- Chế độ nâng lương: đánh giá, điều chỉnh hằng năm.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Phúc lợi khác: Bảo hiểm sức khỏe GMS-care; Khám sức khỏe định kỳ; Du lịch; Teambuilding, ...
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Nghỉ phép: tối thiểu 12 ngày phép/năm, chính sách nghỉ phép tăng thêm theo level.
- Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn được cấp chứng chỉ CNTT Quốc tế miễn phí; tiếp cận những công nghệ mới nhất; Cơ hội tham gia các dự án với các đối tác lớn và cộng tác với những chuyên gia hàng đầu; Cơ hội khẳng định năng lực bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, cởi mở và tôn trọng.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH MiTek Vietnam
Hồ Chí Minh
You'll love it
CÔNG TY CỔ PHẦN BASE ENTERPRISE
Hồ Chí Minh
12 - 20 triệu
Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 3, tòa nhà Sun Ancora, số 3 Lương Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
