CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI & TRIỂN KHAI DỰ ÁN

Điều phối và quản lý tiến độ dự án
Phối hợp xây dựng kế hoạch triển khai, tiến độ thực hiện và các mốc công việc (milestones).
Theo dõi, cập nhật và đôn đốc tiến độ thực hiện của các bộ phận, đối tác và nhà cung cấp.
Tổng hợp tình trạng triển khai, nhận diện các khó khăn, rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
Tổ chức, tham gia các cuộc họp dự án; ghi nhận nội dung, kết luận và theo dõi các công việc sau cuộc họp.
Lập báo cáo tiến độ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý Dự án.
Phối hợp triển khai thực tế
Tham gia khảo sát hiện trạng, thu thập thông tin và xác định các điều kiện cần thiết để triển khai dự án.
Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật, nhà cung cấp và đối tác để tổ chức lắp đặt, cấu hình, tích hợp và vận hành thử hệ thống.
Theo dõi tiến độ cung cấp thiết bị, phần mềm, vật tư và các điều kiện phục vụ triển khai.
Kiểm tra, ghi nhận tình trạng thực hiện tại hiện trường; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
Tham gia công tác kiểm thử, nghiệm thu kỹ thuật, bàn giao và hướng dẫn sử dụng hệ thống theo phân công.
Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án
Chuẩn bị, tổng hợp và quản lý hồ sơ triển khai, biên bản họp, biên bản khảo sát, nghiệm thu và bàn giao.
Theo dõi các tài liệu liên quan đến hợp đồng, tiến độ cung cấp hàng hóa, chứng từ và hồ sơ kỹ thuật.
Phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
Đảm bảo tài liệu dự án được lưu trữ, cập nhật và quản lý có hệ thống.
Phối hợp với khách hàng và đối tác
Làm đầu mối phối hợp thông tin giữa khách hàng, đội ngũ kỹ thuật, nhà cung cấp và các bên liên quan theo phân công.
Theo dõi, tổng hợp các yêu cầu, phản hồi và vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
Hỗ trợ tổ chức các buổi họp kỹ thuật, trình diễn giải pháp, đào tạo và chuyển giao công nghệ.
Phối hợp đảm bảo các nội dung cam kết và yêu cầu triển khai được thực hiện đúng kế hoạch.