Tham gia nhận brief cùng với Team Creative.
Tham gia triển khai các dự án sự kiện/activation.
Làm việc với supplier (AV, decor, thiết kế, in ấn, nhân sự...) để lấy báo giá, so sánh, kiểm soát chất lượng.
Theo dõi tiến độ sản xuất từng hạng mục theo timeline dự án.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu: proposal, hợp đồng, timeline, checklist, lịch trình chương trình.
Tham gia khảo sát địa điểm, hỗ trợ lên layout, floorplan cơ bản.
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Creative, Production để đảm bảo dự án trôi chảy.
Hỗ trợ điều phối onsite: set-up, rehearsal, chạy chương trình, xử lý phát sinh.
Ghi nhận và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho
Project Manager.
Hỗ trợ kiểm tra & nghiệm thu sản xuất các hạng mục trước khi bàn giao.
Hỗ trợ lập báo cáo tổng kết dự án (post-event report).
Đảm bảo tiến độ thiết kế theo timeline của dự án.
1-2 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện/agency hoặc từng làm intern event là lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, theo dõi công việc, quản lý thời gian tốt.
Hiểu cơ bản về quy trình tổ chức sự kiện và các hạng mục sản xuất.
Nhanh nhẹn, chủ động, chịu khó học hỏi, chịu được áp lực deadline và onsite.
Kỹ năng giao tiếp - làm việc nhóm tốt.
Sử dụng Excel/Google Sheet, PowerPoint tốt;
Có thể di chuyển, làm việc ngoài giờ khi chạy sự kiện.
Làm việc được với áp lực cao, deadline gấp.
Tinh thần chủ động, hợp tác tốt với đội ngũ planning - creative - production.
Có kinh nghiệm tại Agency/Event là điểm cộng.
Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
Môi trường agency năng động, cơ hội tham gia nhiều dự án lớn.
Thưởng dự án, thưởng hiệu suất.
Company trip, teambuilding, kickoff hằng năm
Bảo hiểm sức khoẻ mở rộng
Khám sức khoẻ tổng quát
Các chế độ phúc lợi theo quy định công ty.