Project Management Executive (Solar project)

Mô tả Công việc
1. Giai đoạn tiền dự án:
Nhận thông tin từ Giám đốc/ Trưởng bộ phân QLDA lập kế hoạch và thực hiện Khảo sát, thu thập thông tin để lập dự án điện mặt trời áp mái theo mẫu nhiệm vụ khảo sát nhằm phục vụ công tác thiết kế bản vẽ và ký kết hợp đồng với khách hàng.
Đánh giá hồ sơ pháp lý nhà máy đảm bảo thực hiện được hồ sơ pháp lý dự án.
Tham gia các giai đoạn đề xuất, phân tích yêu cầu của khách hàng và tính khả thi về mặt kỹ thuật phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) và Quốc tế (IEC).
Lập kế hoạch tổng thể dự án.
2. Triển khai và kiểm soát dự án:
Lập kế hoạch và tổ chức dự án trong giai đoạn thực hiện dự án
Đại diện Cty làm việc với Chủ mái giai đoạn thực hiện dự án và bàn giao
Tổ chức khảo sát chi tiết mặt bằng và trao đổi với Chủ mái chốt vị trí bố trí thiết bị và điểm đấu nối lưới điện.
Phối hợp với bộ phận công ty xem xét thiết kế kỹ thuật và BOQ để đảm bảo tuân thủ yêu cầu của Công ty.
Làm việc với TVGS (Đảm bảo chất lượng, HSE, tiến độ và số lượng đáp ứng).
Kiểm tra và nghiệm thu công việc, giai đoạn.
Chịu trách nhiệm quản lý tiến độ, chất lượng và chi phí của dự án.
Chủ trì/Tham gia họp định kỳ, làm việc với các bên liên quan bên ngoài: Chủ nhà máy, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, lực lượng chữa cháy...
Lập báo cáo định kỳ về pháp lý, chi phí, tiến độ, chất lượng, an toàn và quản lý rủi ro của dự án.
Đề nghị PM phê duyệt những thay đổi.
3. Quản lý nhà thầu EPC:
Điều phối và quản lý Nhà thầu, thầu phụ
Theo dõi quá trình quản lý hợp đồng
Đảm bảo quy mô, chất lượng, tiến độ...của dự án phù hợp với hợp đồng EPC đã ký kết.
Phát hành văn bản/chi thị công trường
4. Đóng và bàn giao dự án:
Đảm bảo dự án được nghiệm thu theo đúng pháp luật và hợp đồng. Tổ chức kiểm tra lần cuối với EPC và/hoặc các cơ quan liên quan khác.
Bàn giao dự án từ EPC sang Bộ phận O&M
Quản lý tài liệu hồ sơ kỹ thuật của dự án và chủ trì ban giao cho bộ phận vận hành
Đánh giá, đánh giá kết quả dự án.
5. Trong quá trình vận hành và bảo trì:
Phối hợp với nhóm O&M trong việc bảo hành với EPC/nhà cung cấp và giải quyết khiếu nại của chủ sở hữu mái nhà về vấn đề hệ thống hoặc tài sản nhà xưởng.
Phối hợp với phòng ban bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ dự án.
Báo cáo tình hình công việc thực hiện được phân công cho trưởng phòng ban.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.