Project Planning & Monitoring
• Xây dựng và duy trì Integrated Master Schedule (IMS) cho các chương trình.
• Theo dõi tiến độ, milestone và deliverables của từng dự án.
• Tổng hợp và phân tích tình trạng thực hiện, đề xuất các hành động khắc phục khi có nguy cơ chậm tiến độ.
Project Governance
• Thiết lập và duy trì quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMBOK, ECSS hoặc quy trình nội bộ.
• Quản lý các tài liệu quản trị như WBS, OBS, RACI, Risk Register, Action Item List và Decision Log.
• Theo dõi việc tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn trong toàn bộ vòng đời dự án.
Reporting & Performance Management
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo về tiến độ, ngân sách, nguồn lực và rủi ro.
• Xây dựng dashboard và KPI cho các chương trình.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu quả thực hiện của các
Project Manager và nhóm kỹ thuật.
Coordination & Reviews
• Điều phối các cuộc họp dự án và các mốc đánh giá kỹ thuật như SRR, PDR, CDR, TRR và FRR.
• Theo dõi việc thực hiện các Action Items sau mỗi cuộc họp.
• Hỗ trợ phối hợp giữa các nhóm kỹ thuật và các phòng ban liên quan.
Risk & Resource Management
• Theo dõi rủi ro, vấn đề phát sinh và kế hoạch giảm thiểu.
• Hỗ trợ quản lý nguồn lực, kế hoạch nhân sự và ngân sách của các dự án.
• Cập nhật các chỉ số về hiệu suất dự án và cảnh báo sớm các nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu chương trình.
Education:
Bachelor hoặc Master trong một trong các lĩnh vực:
• Project Management
• Aerospace Engineering
• Systems Engineering
• Mechanical Engineering
•
Electrical Engineering
• Industrial Engineering
• Hoặc các ngành liên quan.
Experience:
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án hoặc PMO.
• Ưu tiên ứng viên đã tham gia các dự án công nghệ cao, hàng không vũ trụ, quốc phòng, robotics hoặc embedded systems.
• Có kinh nghiệm làm việc với các nhóm kỹ thuật đa chuyên ngành là một lợi thế.
Technical Skills:
• Hiểu biết về quy trình phát triển sản phẩm kỹ thuật và Systems Engineering.
• Thành thạo Microsoft Project, Jira, Confluence hoặc các công cụ quản lý dự án tương đương.
• Thành thạo Microsoft Excel và PowerPoint.
• Có khả năng xây dựng WBS, IMS, Risk Register và Dashboard
quản trị dự án.
• Hiểu biết về Earned Value Management (EVM) là một lợi thế.
Soft Skills:
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và điều phối hiệu quả.
• Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề.
• Chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp kỹ thuật tốt.
KPIs
• Các chương trình được cập nhật tiến độ đầy đủ và đúng hạn.
• Báo cáo quản trị chính xác, kịp thời cho Ban lãnh đạo.
• Tỷ lệ hoàn thành milestone đúng kế hoạch.
• Theo dõi và xử lý hiệu quả các rủi ro và Action Items.
• Duy trì hệ thống PMO và quy trình quản trị dự án hiệu quả.
Benefits
• Tham gia trực tiếp vào các chương trình vệ tinh "Made in Vietnam".
• Làm việc trong môi trường công nghệ cao với các dự án quy mô lớn.
• Cơ hội phát triển lên Senior PMO, Program Manager hoặc Program Management Office Manager.
• Competitive salary, performance bonus và cơ hội đào tạo chuyên sâu về quản trị chương trình không gian.