Mô tả Công việc
Bộ phận
Quản Lý Dự Án (PJM Dept.)
Báo cáo cho
Operation Director of Projects
(
Giám đốc vận hành Dự án)
Đặc điểm chung
1. Là người chịu trách nhiệm cao nhất của dự án, quyết định đến sự thành bại của một dự án khi có PM tham gia.
2. Là người chịu trách nhiệm cho việc lập kế hoạch, định hướng và
quản lý dự án đi theo đúng kế hoạch đã đề ra theo từng giai đoạn cụ thể.
Mục tiêu
1. 90% Dự án đảm trách đạt các tiêu chí sau:
- Khách hàng hài lòng với cách thức vận hành, điều phối, xử lý vấn đề, kiểm soát của PM trong quá trình thưc hiện dự án.
- Ngân sách dự án nằm trong chi phí được phê duyệt của dự án.
- Dự phòng và có phương án kịp thời xử lý các rủi ro trong quá trình vận hành dự án để đảm bảo tiến độ dự án đạt như cam kết.
- Chất lượng dự án hoàn thành tốt cả về độ hoàn thiện sản phẩm, tính kỷ thuật, sự tư vấn và điều phối dự án.
- Không xảy ra bất kỳ vi phạm ATLĐ và không có tai nạn nào xảy ra trong quá trình thực hiện dự án.
2. 60% dự án đảm trách trúng thầu dựa vào định hướng dự án/ khả năng tư vấn/ am hiểu kỹ thuật của PM.
3. Đạt doanh số được giao hàng năm..
Trách nhiệm chính
1. Đại diện Team dự án làm việc với khách hàng / đối tác/ Nhà thầu ở những buổi họp mang tính chất quan trọng/quyết định (đấu thầu, thi công, nghiệm thu bàn giao)
2. Phối hợp với P. kinh doanh đánh giá, nhận diện tình trạng dự án, từ đó chốt các định hướng mục tiêu dự án và thống nhất phương hướng dự án với ODP .
3. Lập Kế hoạch chi tiết thực hiện dự án bao gồm: Ngân sách, Tiến độ tổng thể dự án, Kế hoạch quản lý các rủi ro trong dự án,
Quản lý chất lượng, Quản lý ATLĐ...
4. Triển khai, bám sát kế hoạch chi tiết các mốc dự án theo kế hoạch với Team/ Khách hàng/Đối tác trong quá trình thực hiện dự án đảm bảo các timeline, deadline, diễn biến dự án thực hiện đúng 95% kế hoạch ban đầu.
5. Chủ trì các cuộc họp tuần với Team dự án/ Khách hàng/Đối tác để rà soát và giải quyết các vấn đề trong dự án.
6. Quản lý, Giám sát, phê duyệt các khoản chi phí ngân sách dự án, tối ưu chi phí bằng các giải pháp chuyên môn của mình với sales/dự toán dự án.
7. Phê duyệt và quyết định các phương án thay đổi/ phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
8. Can thiệp, xử lý kịp thời các vấn đề nhân sự dự án, tình huống sự cố phát sinh trong suốt quá trình thực hiện dự án.
9. Report hàng tuần về tình trạng dự án cho GĐBP và đề xuất các phương án/ kiến nghị các vấn đề liên quan đến dự án kịp thời cho GĐBP.
10. Đảm bảo dự án thành công và được sự hài lòng từ Khách hàng vào ngày bàn giao dự án.
Quyền hạn
1. Quyết định các vấn đề quan trọng của dự án liên quan:
- Quyết các chi phí phát sinh, nằm trong ngân sách dự án cho phép từ phòng Mua hàng,
- Quyết các phương án giải quyết vấn đề dự án cho team khi có sự thay đổi, sự cố cần giải quyết trong dự án với KH.
2. Đề xuất/ kiến nghị thay thế nhân sự team dự án với GĐBP của BP mình và kiến nghị các vấn đề cần được giải quyết gấp rút, nằm ngoài quyền hạn dự án đến GĐBP để đảm bảo sự phù hợp với tính chất dự án.
3. Được quyền yêu cầu thay thế nhà thầu, nhà cung cấp khi không đáp ứng về nguồn lực, tiến độ, chất lượng và ngân sách của dự án.
4. Kiểm duyệt chi phí của dự án đúng vai trò trách nhiệm và ngân sách đã lập và phê duyệt từ ban đầu.