Project Manager

MAIN ACTIVITIES/ NHIỆM VỤ CHÍNH
The project manager provides technical, operational, and communication support to the SMS Vietnam Director. He/She will be in charge of coordinating activities with the SMS Vietnam field team to successfully run existing projects, and support the development of new projects. The mission involves field implementation and team coordination with regular report on the progress of the activities.
Quản lý dự án cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, vận hành và truyền thông cho Giám đốc SMS Việt Nam. Người sẽ chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động với nhóm hiện trường của SMS Việt Nam để vận hành thành công các dự án hiện có và hỗ trợ phát triển các dự án mới. Nhiệm vụ bao gồm việc thực hiện tại hiện trường và phối hợp nhóm với báo cáo thường xuyên về tiến độ của các hoạt động.
RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM
1. Programme Planning, Implementation, Monitoring and Evaluation
Lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và đánh giá dự án
- Monitor the execution of all existing SMS programs and new SMS businesses in Vietnam with a focus on accuracy and timeliness. Inform the Management Team of unforeseen delays or problems;
Giám sát việc thực hiện tất cả các chương trình hiện có và các hoạt động kinh doanh mới tại Việt Nam đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Thông báo cho Ban quản lý về sự chậm trễ hoặc vấn đề phát sinh;
- Manage the monitoring and evaluation plan of the Programmes/Businesses and ensure its implementation;
Quản lý kế hoạch giám sát và đánh giá của Chương trình/Doanh nghiệp và đảm bảo thực hiện;
- Establish timelines and prepare data collection templates
Thiết lập các mốc thời gian và chuẩn bị các mẫu thu thập dữ liệu
- Ensure delivery of resources and results according to planned targets.
Đảm bảo cung cấp nguồn lực và kết quả theo mục tiêu kế hoạch.
- Support SMS Vietnam Director in the production of technical and other relevant reports, making sure we capture the project's progress and impacts.
Hỗ trợ Giám đốc Công ty SMS Việt Nam trong việc lập các báo cáo kỹ thuật và các báo cáo liên quan khác, đảm bảo tiến độ và tác động của dự án.
2. Coordination with project partners & service/product suppliers
Phối hợp với các đối tác dự án và nhà cung cấp dịch vụ/sản phẩm
- Lead or support partner negotiations including agreements;
Dẫn dắt hoặc hỗ trợ các cuộc đàm phán của đối tác bao gồm các thỏa thuận;
- Identify and contract technical consultants as needed;
Xác định và ký hợp đồng với các nhà tư vấn kỹ thuật khi cần thiết;
- Support contract redaction with local partners & consultants
Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng với các đối tác và chuyên gia tư vấn địa phương
- Coordinate with the Management Team to align the proposed staff, activities, and interventions with the development of a compliant and competitive budget and cost proposal.
Phối hợp với Nhóm Quản lý để điều phối hoạt động của nhân viên và các đề xuất chi phí liên quan phù hợp và cạnh tranh.
- Be responsible for the logistic organization of workshops, meetings, and training and assist organization of field visits
Chịu trách nhiệm tổ chức hậu cần cho các hội thảo, cuộc họp, đào tạo và hỗ trợ tổ chức các chuyến tham quan thực địa
3. Other specific tasks
Các nhiệm vụ khác
- Set up and monitor demonstrations to show & promote practices or products in key project areas
Thiết lập và giám sát các buổi giới thiệu và quảng bá các hoạt động hoặc sản phẩm trong các khu vực dự án trọng điểm
- Coordinate ground activities for the logistics in our fertilizer business when required
Điều phối các hoạt động trong hoạt động kinh doanh phân bón khi được yêu cầu
- Support other activities lead by SMS according to project priorities and deadlines, upon discussion with the Director
Hỗ trợ các hoạt động khác thông qua theo mức độ ưu tiên và thời hạn của dự án, sau khi thảo luận với Giám đốc.