Purchasing Clerk

Hỗ trợ bộ phận Mua hàng trong việc tìm kiếm, thu thập báo giá và so sánh giá từ các nhà cung cấp.
Support the Purchasing Department in sourcing suppliers, collecting quotations and comparing prices.
Soạn thảo và theo dõi các đơn đặt hàng (PO); đảm bảo đặt hàng kịp thời theo nhu cầu của các bộ phận.
Prepare and follow up purchase orders (PO) to ensure timely procurement for all departments.
Liên hệ nhà cung cấp để xác nhận đơn hàng, thời gian giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
Communicate with suppliers to confirm orders, delivery schedules and resolve arising issues.
Phối hợp với Thủ kho/Kho để kiểm tra hàng hóa khi nhận và đảm bảo số lượng - chất lượng đúng yêu cầu.
Coordinate with Storekeeper/Warehouse to verify goods received and ensure correct quantity and quality.
Hỗ trợ cập nhật thông tin nhà cung cấp, bảng giá và hồ sơ mua hàng vào hệ thống/phần mềm.
Assist in updating supplier information, price lists and purchasing records into the system/software.
Theo dõi tồn kho cơ bản và hỗ trợ đề xuất đặt hàng bổ sung khi cần thiết.
Monitor basic stock levels and support proposing replenishment when necessary.
Lưu trữ hợp đồng, báo giá, chứng từ đặt hàng một cách khoa học và đầy đủ.
Maintain proper filing of contracts, quotations and purchasing documents.
Hỗ trợ lập các báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu của Purchasing Supervisor/Manager.
Assist in preparing periodic purchasing reports as requested by the Purchasing Supervisor/Manager.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Perform other duties as assigned.