Mô tả công việc
Hỗ trợ bộ phận Mua hàng trong việc tìm kiếm, thu thập báo giá và so sánh giá từ các nhà cung cấp.
Support the Purchasing Department in sourcing suppliers, collecting quotations and comparing prices.
Soạn thảo và theo dõi các đơn đặt hàng (PO); đảm bảo đặt hàng kịp thời theo nhu cầu của các bộ phận.
Prepare and follow up purchase orders (PO) to ensure timely procurement for all departments.
Liên hệ nhà cung cấp để xác nhận đơn hàng, thời gian
giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
Communicate with suppliers to confirm orders, delivery schedules and resolve arising issues.
Phối hợp với
Thủ kho/Kho để kiểm tra hàng hóa khi nhận và đảm bảo số lượng - chất lượng đúng yêu cầu.
Coordinate with Storekeeper/Warehouse to verify goods received and ensure correct quantity and quality.
Hỗ trợ cập nhật thông tin nhà cung cấp, bảng giá và hồ sơ mua hàng vào hệ thống/phần mềm.
Assist in updating supplier information, price lists and purchasing records into the system/software.
Theo dõi tồn kho cơ bản và hỗ trợ đề xuất đặt hàng bổ sung khi cần thiết.
Monitor basic stock levels and support proposing replenishment when necessary.
Lưu trữ hợp đồng, báo giá, chứng từ đặt hàng một cách khoa học và đầy đủ.
Maintain proper filing of contracts, quotations and purchasing documents.
Hỗ trợ lập các báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu của Purchasing Supervisor/Manager.
Assist in preparing periodic purchasing reports as requested by the Purchasing Supervisor/Manager.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Perform other duties as assigned.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên ngành Kinh doanh, Thương mại, Kế toán hoặc liên quan.
Diploma or College degree in Business, Commerce, Accounting or related fields.
Kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm trong lĩnh vực mua hàng hoặc hành chính; ưu tiên trong ngành khách sạn/F&B.
6 months to 1 year of experience in purchasing or administration; hospitality/F&B experience is preferred.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán cơ bản, làm việc tốt với nhà cung cấp.
Basic communication and negotiation skills, with the ability to work effectively with suppliers.
Sử dụng tốt Microsoft Excel; biết dùng phần mềm mua hàng hoặc ERP là lợi thế.
Proficient in Microsoft Excel; experience with purchasing or ERP software is a plus.
Kỹ năng tổ chức tốt, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Well-organized, detail-oriented, honest and highly responsible.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng deadline.
Able to work under pressure and meet deadlines.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đặc biệt trong email.
Basic English communication, especially for email correspondence.
Quyền lợi
Mức lương hấp dẫn
Attractive salary
Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửa
Pre-opening allowance
Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việc
Relocation allowance
Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng năm
Annual home leave allowance
Hỗ trợ phụ cấp phí
phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửa
Service charge allowance during pre-opening
Được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viên
Staff accommodation
Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ
3 meals per day including days off
15 ngày phép năm
15 annual leave days
Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao động
Social and Health insurance as per local law
Chương trình đào tạo và phát triển
Training and development plan
Được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt
12 complimentary room nights at Hyatt properties worldwide
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Huyện Phú Quốc - Kiên Giang
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Tài chính, kế toán
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
[protected info]:28
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Nơi làm việc
- Huyện Phú Quốc - Kiên Giang
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/01/2026
