Purchasing director (commercial products)

1. Planning, supervision and management of purchasing activities. (Hoạch định, giám sát và quản lý công tác mua hàng.)
- Establish plans of purchasing products for the retail chain. (Thiết lập kế hoạch mua các sản phẩm thương mại cho chuỗi bán lẻ.)
- Supervise and manage the purchasing in accordance with the approved plan, quality and budget. (Giám sát & quản lý mua hàng theo đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách đã được duyệt.)
- Develop and manage the procurement policy and procedures. (Tham gia xây dựng & quản lý chính sách mua hàng, các quy trình, quy định mua hàng theo định hướng của Công ty.)
- Set up and manage assessment criteria and selection of domestic and foreign suppliers in order to ensure choosing the right suppliers as required by the Company. (Xây dựng, quản lý các tiêu chí đánh giá, chọn lựa nhà cung cấp trong nước và ngoài nước để đảm bảo chọn đúng nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của Công ty.)
- Develop and manage terms, conditions and requirements defined in contracts for each of supplier category. (Xây dựng, quản lý khung chuẩn về các điều kiện ràng buộc, các yêu cầu cần có trong hợp đồng mua, theo từng nhóm nhà cung cấp khác nhau.)
2. Communication and negotiation with suppliers (Thương thảo và đàm phán với nhà cung cấp)
- Communicate and negotiate with domestic and foreign suppliers in terms of commercial terms and conditions to achieve the best benefits. (Thương thảo với các nhà cung cấp trong và ngoài nước về điều kiện thương mại sao cho có lợi nhất.)
- Negotiate prices, payment and delivery terms and conditions to optimise the Company's benefits. (Chịu trách nhiệm đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng để tối ưu hóa lợi ích cho Tập đoàn.)
3. Development of suppliers (Xây dựng và phát triển nguồn cung)
- Analyse and evaluate suppliers' abilities annually to optimise the list of suppliers. (Thực hiện phân tích và đánh giá năng lực nhà cung cấp hàng năm để tối ưu hóa danh bạ nguồn cung.)
- Maintain the stead-fast relationship with current suppliers and frequently develop new potential suppliers. (Duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp hiện tại và thường xuyên tìm kiếm nhà cung cấp mới tiềm năng.)
4. Training and collaboration (Đào tạo chuyên môn, phối hợp đồng nghiệp)
- Create training programs and plans to enhance employees' effectiveness. (Lập, đề xuất và thực hiện các kế hoạch đào tạo để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.)
- Assess the perfomance of purchasing employees (KPIs) monthly and annually. (Đánh giá hiệu quả công việc, xếp loại nhân viên hàng tháng, hàng năm.)
- Stabilise human resource of the Department; build up the team's morale and collaboration at work. (Duy trì, ổn định nhân sự tại bộ phận theo định biên nhân sự hàng năm; tạo dựng tinh thần đồng đội, hợp tác trong các công việc.)
5. Direct Reporting Lines: to Deputy General Director (Báo cáo trực tiếp cho: Phó Tổng Giám đốc phụ trách)