Purchasing Executive

1. Căn cứ theo nhu cầu mua hàng cụ thể, tìm hiểu, thu thập và nghiên cứu báo giá, tiến hành đàm phán giảm chi phí và đạt được mục tiêu giảm chi phí, tăng hiệu quả và kiểm soát ngân sách.
2. Thực hiện việc ký kết hợp đồng mua sắm và quản lý hợp đồng. Căn cứ theo quy trình của công ty tiến hành thanh toán, quản lý hợp đồng mua sắm, phân phối và truyền đạt các yêu cầu theo của hợp đồng, đồng thời phối hợp các bộ phận khác để thực hiện hợp đồng. Thu thập và lưu trữ các tài liệu quan trọng có liên quan đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
3. Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, phân tích và tóm tắt thông tin, gửi thông tin thị trường tương ứng và đưa ra giá mới nhất. Hỗ trợ trong việc thúc đẩy tính chính xác và khả năng thực thi của chi phí dự án ước tính.
4.Chủ động trong việc tìm nhà cung cấp, thu thập và đánh giá nhà cung cấp theo quy định công ty, đảm bảo tiềm năng nhà cung cấp.
5.Tổ chức công tác đánh giá nhà cung cấp vào cuối năm, tiến hành tổng kết hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp. Phối hợp với các bộ phận liên quan khác để đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp một cách kịp thời. Phân tích và tổng hợp kết quả đánh giá.
6. Tham gia vào việc xây dựng ngân sách dự án và ngân sách hàng năm nhằm nâng cao tính chính xác và chấp hành quy định về ngân sách. Tham gia vào các cuộc họp ngân sách và hợp tác với bộ phận kỹ thuật để giảm chi phí và tăng hiệu quả.
7. Cập nhật đúng tiến độ giao nhận vật tư của dự án. Hỗ trợ quản lý dòng tiền về mảng mua sắm trang thiết bị.
8. Phối hợp xử lý các trường hợp khẩn cấp liên quan đến mua bán trong quá trình thực hiện dự án và hỗ trợ đến khi các dự án hòa lưới. Tổ chức công việc đàm phán yêu cầu bồi thường có liên quan, bảo vệ lợi ích của công ty và giảm thiểu tổn thất.