Purchasing Executive

- Theo dõi hàng hóa của phòng, tham mưu bảng forecast và order hàng - Theo dõi và lên kế hoạch nhập hàng - Chuẩn bị, hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng (làm hồ sơ, chứng từ,...) - Xử lý, tối ưu hóa các chi phí nhập hàng, chi phí phát sinh - Tổng hợp thông tin, báo cáo, phân tích số liệu * Trách nhiệm, nhiệm vụ: - Phụ trách tổng hợp các đơn hàng theo tháng hoặc theo yêu cầu từ Phòng Kinh doanh. Gửi đơn hàng cho các nhà cung cấp đúng thời hạn được quy định (mua hàng trong và ngoài nước) - Chuẩn bị, hoàn tất các thủ tục và chứng từ nhập khẩu hàng hóa - Kiểm tra, đối chiếu chi phí nhập hàng - Kết hợp, theo dõi cùng với kế toán để xử lý hồ sơ thanh toán và công nợ đúng hạn cho các nhà cung cấp - Xử lý thủ tục hải quan và thông quan hàng nhập khẩu - Xử lý các phát sinh trong quá trình đặt hàng với nhà cung cấp - Thương lượng với các hãng/ nhà cung cấp để có giá tốt nhất, nhạy bén trong vấn đề xử lý các đơn hàng giá ưu đãi - Theo dõi đơn hàng, liên hệ với bên vận chuyển và đảm bảo lịch giao nhận hàng theo đúng yêu cầu; hàng về kho đúng tiến độ, chất lượng và số lượng - Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu - Tổ chức lưu trữ toàn bộ các đơn đặt hàng, hồ sơ mua hàng, hồ sơ thanh toán,... - Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên