Purchasing Executive

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh và Ban giám đốc.
Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp sản phẩm hàng hóa theo yêu cầu (trong và ngoài nước)
Đàm phán, thương thảo với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản, lập hợp đồng/đơn hàng
Phối hợp với phòng kế toán để thực hiện thanh toán cho các hợp đồng, đơn hàng
Quản lý, theo dõi đơn hàng nhập khẩu, tình trạng hàng hóa để kịp thời giải quyết, xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ đơn hàng
Kiểm tra tính đầy đủ và đúng đắn của bộ chứng từ nhập khẩu
Phối hợp với Forwarder để hoàn tất thủ tục hải quan và chuyển hàng về nhập kho
Kiểm soát chất lượng hàng hóa, làm việc với nhà cung cấp khi có phát sinh vấn đề hàng lỗi, thừa, thiếu
Sắp xếp hồ sơ chứng từ tài liệu trong phòng
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.