Purchasing Executive

Vị trí: Purchasing Executive - Nhân viên thu mua
Báo cáo: Purchasing Manager
Tổng quan công việc:
"Purchasing Executive" là người hỗ trợ các phòng ban khác trong việc thu mua hàng hóa, Tìm kiếm, thu thập báo giá của các nhà cung cấp có giá và chất lượng tốt nhất, xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với đối tác chiến lược.
Trách nhiệm chung:
· Tìm kiếm hàng hóa + thuê thiết bị, lấy giá cả của tất cả hàng hóa , thiết bị theo đề nghị mua hàng hóa của các phòng ban và toàn công ty;
· Tìm nhà cung cấp mới, lấy báo giá, so sánh lựa chọn trong quá trình được duyệt giá để có Nhà cung cấp với giá cả phù hợp nhất, gửi đến các bộ phận liên quan cho đến khi hoàn tất việc thu mua hàng hóa
· Hỗ trợ trưởng phòng thu mua tìm kiếm, lấy báo giá và kiểm tra giá để trưởng phòng cân đối xem xét chi phí để làm báo giá với khách hàng;
· Cập nhật liên tục giá cả, thông tin liên quan đến các nhà cung cấp, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán vào bảng rate card tổng thể để có được database luôn được update mới nhất
· Lên đơn hàng + tiến hành các bước duyệt giá, duyệt hạng mục + soạn thảo hợp đồng + tiếp nhận và kiểm kê hàng hóa + bàn giao hàng hóa đến các bộ phận yêu cầu + thanh lý nghiệm thu sau chương trình + theo dõi quá trình thanh toán cho Supplier
· Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc BGĐ;
Học vấn và kinh nghiệm:
· Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên;
· Ít nhất có 1 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương trong ngành Agency (Events, Activation, PR, Sales promotion, Digital,..);
· Hiểu biết về sản phẩm phục vụ ngành Tổ chức sự kiện/Quảng cáo/Truyền thông;
· Trung thực, cẩn thận, chịu khó, nhanh nhẹn, làm việc có hệ thống và sáng tạo,...
Kỹ năng:
· Sắp xếp và quản lý thời gian tốt;
· Khả năng giao tiếp, thương lượng tốt, thân thiện và hòa đồng;
· Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý được nhiều công việc một lúc;
. Không ngại việc và có khả năng làm việc nhiều thời gian.
Quyền lợi:
. Thời gian làm việc: 9h đến 18h, thứ Hai đến thứ Sáu
. Mức lương net cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
. Thưởng cuối năm, lễ tết, sinh nhật
. Tham gia BHXH đầy đủ, BH sức khỏe tư nhân, khám sức khỏe hàng năm
Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc